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长沙市庆瑞电气有限公司会计实 施情况的调查报告

  一、长沙市庆瑞电气有限公司会计问题的现状

  (一)长沙市庆瑞电气有限公司会计管理存在的问题

  1.长沙市庆瑞电气有限公司内部角度分析

  我国长沙市庆瑞电气有限公司已建立了会计管理体制,但是未具体落实到长沙市庆瑞电气有限公司日常财务管理工作中。具体表现为长沙市庆瑞电气有限公司内部权力分配不均衡,两级分化严重,长沙市庆瑞电气有限公司高层高度集权,不肯下放权力给下属员工,公司财务会计缺乏独立性,严重依赖高层。

  长沙市庆瑞电气有限公司高层放松对下属部门的监管,导致核心管理层的权力分散。这样做的后果是,在长沙市庆瑞电气有限公司进行宏观决策时由于不清楚下属机构的具体经营状况,故会导致决策错误,给长沙市庆瑞电气有限公司带来损失。

  2.外部环境的角度分析

  企业财务系统中存在的不及时控制使得企业遭受损失的不能预料的因素被统称为财务风险。在长沙市庆瑞电气有限公司中,存在来源于企业内部的风险,由于管理人员责任意识低导致的财务风险,以及交易双方信息不对称导致的财务风险等等。也有来源于企业外部的财务风险,宏观经济环境变化导致的财务风险,国内经济和国际政治经济环境导致的财务风险。

  (二)针对问题的解决对策

  1.从长沙市庆瑞电气有限公司自身来讲,加强公司治理

  长沙市庆瑞电气有限公司应该健全落实公司会计体制,强化对于财务部门的控制和约束,协调好财务部门和其他部门的关系,既要给予财务部门一定的独立性,又需要控制在一定的范围内。长沙市庆瑞电气有限公司高层实施会计人员统管,公司通过落实一些重要决策、财务规章制度,增加会计信息传递的真实性和时效性,在公司高层的授权下,公司财务总监组织进行财务具体工作,遇到不能处理的问题及时向上级反映,有效的避免了长沙市庆瑞电气有限公司过度集权化,办事没有侧重点。同时也要财务部门需要对其他部门进行绩效考评,充分调动其财务人员的工作积极性,增强责任意识。

  企业应基于自身的战略目标来建立合适的财务风险控制意识,企业的长期战略发展是企业面对风险时进行的重要部署安排。企业应该全面分析内部和外部经济条件,资源,对企业的自身状况做到明确的把握,便于对未来做出全面规划和宏观调控。明确股东会、董事会、监事会和经理层的职责,并规范行为。加强董事会对于重大问题的决策权和招聘经营者的建议权,建立集体决策的董事会议事制度,并且设独立于公司股东同时不在公司内部任职的独立董事,董事长和总经理原则上不得由一人兼任。

  2.从国家来说,提供制度保障

  国家需要完善《公司法》关于公司的规定。目前,根据我国的《公司法》规定,每一单个公司具有一定的法律地位,但对于尚未作专门规定。对此,中国应该学习德国,台湾的立法模式,对于公司的相关规定在现行的《公司法》中增加专门章节进行规范化,使公司的成立、法律地位、母下属部门权利义务关系等有法可依。

  二、会计案例分析—长沙市庆瑞电气有限公司为例

  (一)长沙市庆瑞电气有限公司背景简介

  长沙市庆瑞电器有限公司成立于2011年,他所经过授权批发的公牛插座质量高,在我国受到了很多消费者的喜爱。长沙市庆瑞电器有限公司经销的公牛插座品种齐全、价格合理。公司实力雄厚,重信用、守合同、保证产品质量,以多品种经营特色和薄利多销的原则,赢得了广大客户的信任。长沙市庆瑞电器有限公司是长沙地区唯一一家经公牛公司授权的经销商,也是一家通过国家相关部门各项检测,合理合法注册的企业。

  (二)长沙市庆瑞电气有限公司会计管理的现状

  尽管长沙市庆瑞电器有限公司一直坚持采用“高层相对集权”的管理模式,但也并不是所有的权力都集中在高层,管理职能部门与其它职能部门之间也并不完全是指挥与被指挥、领导与被领导的关系。完善宏观的会计战略计划和会计监督管理制度,以及规范相关业务流程等措施,高层进行指导和服务其他部门。

  (三)对长沙市庆瑞电气有限公司会计问题及原因分析

  1.财务预算制度尚未落实健全

  从长沙市庆瑞电气有限公司的财务分析报表可知,公司的筹资过多,偿债能力较差,大量融资带来利息支出使融资成本不断攀升。虽然得到一定的重视力度,但是反馈不够及时,其可信度有待商榷。(见图1)由于事先预算无从谈起,事中控制薄弱,事后控制不完备。则下属部门对长沙市庆瑞电气有限公司的决策的整个执行过程便失去了控制和监管。

      事先控制    事中控制    事后控制

  成本费用控制    缺乏预算环节缺乏阶段性目标的分析控制    基础管理较差缺乏例外管理控制程序    缺乏合理性分析未建立相应的约束、激励机制

  资产保全控制    缺乏投资风险评价体系缺乏风险预警体系    缺乏风险控制体系缺乏投资效率评价体系    缺乏投资效果评价体系未建立相应的约束,激励机制

  现金流量控制    尚未建立完善的信用管理体制现金预算控制不完备        缺乏现金使用情况的分析,反馈缺乏信用记录的不断完善

  2.内部资金管理不当

  截至2013年、2014年、2015年年底及2016年6月30日,长沙市庆瑞电器有限公司地产未偿还银行及其他借款余额分别为2.47亿元、3.28亿元、4.18亿元和9.62亿元;截至2016年6月底,长沙市庆瑞电器有限公司地产仅借款利息支出就高达62.1亿元。大量的融资带来的利息支出令融资成本不断攀升,而相对利息更高的信托融资的占比也越来越高,这也使得融资成本居高不下。

  3.对下属部门会计人员监管不力

  长沙市庆瑞电气有限公司由于规模较大,业务涉及领域较广泛,故在公司管理层对于下属部门的会计信息传递过程中存在着会计信息失真,资料报送不及时的现象。虽然长沙市庆瑞电气有限公司采取了多种形式的会计人员体制改革,采取了高层下派会计人员到下属部门,统一管理会计人员等措施。使得其问题到了一定的改善,但是随着经济环境的改变和《企业财务通则》的颁布,长沙市庆瑞电气有限公司面临着新的财务管理环境带来的挑战。由于长沙市庆瑞电气有限公司财务人员长期受到旧制度的束缚,尚未建立科学财务会计管理的认识。比如没有确定起成本控制与资源配置的思想。在具体的实际工作表现便是筹资过程中不考虑资本的结构,盲目扩张筹资规模,没有建立事先预算和事后决算机制等。

  (四)针对长沙市庆瑞电气有限公司会计问题采取的解决措施

  1.及时编制企业年度财务预算和会计报告

  长沙市庆瑞电气有限公司都应该在年底考虑本年底公司的发展规划和国家经济形势,结合相关的市场大环境经济状况,来合理的编制下年度的财务预算报告,做好事先控制。长沙市庆瑞电气有限公司的企业财务预算重点是现金流量的管理。企业生产经营的各个环节都要实施预算报表的编制,分析,考核。事先规定无预算资金的最大预支出额度,保证资金的完整性。无预算资金的审批程序实现规范化,规定限额以后的资金支出实行企业会计人员联合签名制。为保证长沙市庆瑞电器有限公司长沙市庆瑞电气有限公司财务会计报告真实性和完整性,长沙市庆瑞电气有限公司高层必须规定财务部门严格按照国务院《企业财务会计报告条例》的规定,编制和提供财务会计报告。下属部门必须严格遵守高层的指令,严格按照国家规定的会计制度来执行,合法的确认和计量各项资产、负债、所有者权益、收入、费用等。

  2.加强内部资金的控制管理

  长沙市庆瑞电气有限公司应该加强对于资金的监督管理,健全落实统一的内部资金调控体系,充分发挥企业的主观能动性,发挥平台管理的作用,对于企业内部各部门资金情况实现统一结算安排。长沙市庆瑞电器有限公司企业实行由公司统一向商业银行贷款,根据需要分配给各个部门使用,贷款到期后再由公司统一还款。这样可以有效的降低筹集资本的成本,同时也可以降低企业信用贷款的风险。要严格把好成员企业的对外投资关,此外,长沙市庆瑞电气有限公司的对外投资,必须经管理部门批准后,才能实施。

  3.加强会计人员的管理

  长沙市庆瑞电气有限公司应该科学化的管理会计人员,采取分级和分层管理相结合的管理方式。按照公司高层--下属部门财务总监--下属部门会计机构的结构流程进行管理。为了强化长沙市庆瑞电气有限公司对于下属部门的财务管理制度。保证会计信息的客观真实,对于财务活动起到制约监督的作用,长沙市庆瑞电器有限公司应该实行财务责任人委派制度,公司高层负责聘任下属部门的财务总监,委派的财务总监的人事档案属于公司高层。作为公司委派的财务总监,应该全面负责下属部门的财务监督工作。

  结论

  我们在研究长沙市庆瑞电气有限公司会计的基础就是掌握公司会计的实施情况。明确加强长沙市庆瑞电气有限公司会计的管理对于企业发展的重要意义。长沙市庆瑞电气有限公司应该根据自身经营业务的特点制定具体的会计制度,并在实务会计工作中不断改善和发展,在发现问题解决问题中得到发展。

  

2020年8月25日 19:53
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