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制造业企业会计信息化问题与对策

  摘要:随着我国企业信息化进程向纵深发展,信息化与工业化交融互动的关系,给我国企业信息化发展提供了重要的理论基础与政策支持。信息化的应用可以为企业带来新的发展生机,在市场竞争中提供有利的动力。我国加入WTO后,我国企业无可避免的参与到激烈的国内、国际竞争中,在这种形势下,会计信息化水平将直接影响到企业的竞争力,企业要想继续生存、发展并保持优势,就必须要进行会计信息化建设。本文以汕头市某塑胶实业有限公司为例,将对汕头市某塑胶实业有限公司为例的会计信息化进程中存在的问题进行相应的分析,然后针对这些问题的出现制定出科学合理的对策,以便使会计信息化能够更好的为企业服务。

  关键词:会计信息化;汕头某塑胶;制造业企业

  一、绪论

  (一)研究背景与研究意义

  近些年来,我国的制造业发展取得了飞速的发展,与此同时计算机信息技术也在快速的发展并渗透到社会的各个领域,人们越来越依赖于信息技术,因此信息技术已经成为经济与社会发展的重要推动力。面对信息化的发展潮流,企业的经营与管理,特别是制造业的企业为了自我的发展,紧跟信息化的步伐,对于提高自我的企业竞争力至关重要。将计算机信息技术与会计实践相结合,不仅对社会进步具有巨大的推动作用,到来了企业的价值提升,基于制造业企业的发展需要,推动制造业企业实现会计信息化建设具有重大的经济价值与现实意义。

  (二)国内外研究现状

  我国的专家学者对会计信息化的建设已经有了一定的研究,主要的研究集中在:一是基于技术层面的研究会计信息系统的开发与应用。研究比较热门的当属诺兰模型,通过对初始阶段、传播阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段的研究,了解与每一个发展阶段相关的成长特点,帮助组织有效的实施信息化建设,此外,还有一些学者从会计信息系统的开发设计方面进行研究,具体分析会计信息系统应该具有的模块以及各模块之间的关系。二是从理论的层面阐述会计信息化的概念和会计信息化建设中遇到的难题。

  2015年在学者王学佳《企业会计信息系统管理研究》一文中提出,我国目前已经有大部分企业意识到了会计信息化对企业的影响和作用,,而且大部分企业已经开始着手筹备会计信息化的系统以及相关知识,通过完善企业会计信息系统帮助企业获得更好的发展,但是在文中,作者王学佳也提出企业会计信息系统在发展过程中存在各种问题,比如不同发展阶段的企业自身条件差,会计信息系统集成度差,对于复合型人才的控制也比较差等等。会计信息化不是简单的一个系统,是要多种条件下才能发挥更好的作用。在我国,只有充分考虑到多方面的变化,会计信息化才能可以有序的进行。然而我国的大部分企业,尤其是制造业企业,对会计信息化没有概念,甚至简单的认为会计信息化就是会计电算化,实行会计信息化就是单纯的用计算代替人工进行业务处理并打印账簿和报表,忽略了内在的管理问题。

  和国内的研究相比,国外的会计信息化发展相对更早、更加成熟,国外的企业也更早的将信息化应用在事务中,这带动了国外对会计信息化的研究更加注重实践层面,主要体现在会计信息系统软件的开发、实际操作流程、具体的时间技术用等环节《AccountingInformationTechnologyandBusinessSolutions》(HollanderA.S,)一书中,主要讲述涉及到了“如何用创造性的方法来对用户提供会计、信息技术和业务解决方案的服务以及理解现代会计信息系统的目标、体系结构和开发方法”。也有由RobertALeitch和K.RoscoeDavis编写的《Accountinginformationsystem》(Prentice-hall,inc.)讨论的是如何设计信息化环境下的业务流程,对讨论工资、帐务、销售等子模块的数据流,业务流的分析和设计。国内卢兴国翻译的《企业ERP管理》,通过对比一些欧洲发达国家和亚洲一些国家的信息化应用,详细分析了会计信息系统的运行流程以及运行环境。国外企业通过较长时间的实践过程积累了移动的经验,在信息化建设的实时控制盒集成、信息系统的选用、信息化建设的组织保障仁爱建设以及对外合作方面的联合作用合理保证了会计信息建设的效果能够充分发挥。

  (三)本文研究内容

  本文研究首先从收集与制造业企业会计信息化相关的文献与资料,并对其进行归纳与总结,然后对国内企业会计信息化的最新研究动态进行深入了解,并进一步的对会计信息化的相关理论进行概述,明确会计信息化的含义、特征以及发展的必然性,紧接着以汕头某公司为例对其在实施会计信息化的过程中的存在的问题及成因进行有针对性地阐述,最后,结合某公司的实际情况,提出实施会计信息化的对策与建议。

  二、会计信息化理论概述

  (一)会计信息化的含义

  会计信息化使得会计数据的提取速度、会计报告的严谨程度和会计数据的共享程度都大大提高,是信息化对传统会计的一次重大挑战,是传统会计顺应现代化科技发展的必然结果。由于我国民营中小企业自身普遍存在着资金不足、人才缺少、管理水平落后等问题,其实现会计信息化的过程中仍存在着许多问题。由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革。会计信息化是基于现代信息技术平台,它将会计信息作为管理信息资源,运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,具有账务处理职能集中化的特点,为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。

  (二)我国企业会计信息化的特征

  很多企业为了提高工作效率也购买了财务软件,部分实现了企业会计信息化。中小企业领导普遍不太重视会计信息化,只是把它当成一项任务来完成。随着我国软件业的崛起以及企业财务人员的努力,大中型企业一般都已实现了会计信息化,已逐渐认识到会计信息化是会计工作必不可少的一部分,可以这样说,我国会计信息化已经进入了一个高速发展的时期,会计人员对会计信息化从20年前的感到陌生和难以接受。人们对会计信息化还存在许多的误解,甚至对实现会计信息化的目的和作用都不能全面地理解和认识。我国民营中小企业会计信息化的应用缺乏全企业的参与,会计信息化的实现进程缓慢。

  三、汕头市某塑胶有限公司会计信息化存在的问题

  (一)汕头某塑胶有限公司发展概况

  汕头市某塑胶实业有限公司,坐落于中国经济特区——广东省汕头市,成立于2013年,汕头市某塑胶实业有限公司于2014年11月通过中德专业认证,厂房面积:5000平方米平方米,。

  汕头市某塑胶实业有限公司经营范围:一般经营项目:制造、加工、销售:塑料玩具、塑料制品;销售:电子产品、工艺品、家用电器、塑料原料、化工产品及化工原料;货物进出口、技术进出口。主营行业包括:食品包装;化妆品包装;玩具包装。专业生产PE、PP、PS、AS、ABS、PET、PETG塑料容器包装,产品广泛用于化妆品、日用品、医药及食品等行业产品之包装;同时提供模具设计与开发,UV自动化丝印、自动贴标机、烫金等一系列服务。

  公司技术力量雄厚,设备先进,从产品的开发、生产、管理等方面慎密监控,从而保证产品的质量。公司以“诚信至上,开拓创新,品质制胜、互惠互利,共同发展”为宗旨,赢得广大客户的一致好评与信赖。

  近些年来,我国的企业会计信息化取得了一些成绩,会计信息化已经在我国基本普及。但是,由于我国会计信息化起步比较晚,各方面的发展还不完善。汕头市某塑胶实业有限公司会计信息化建设中还存在着许多的问题。

  (二)企业会计信息化现状

  汕头市某塑胶实业有限公司会计信息化程度不高,相关设施的建立也比较少。大部分采用的是传统会计信息处理方式。在会计信息化方面,不只员工,领导人一部分也将它和会计电算化混为一谈,对于两者之间的界限并不是很清楚,对于会计信息化的概念也是模棱两可,不怎么关注这方面的信息。但是该塑胶制造业企业在会计信息方面的管理还是比较混乱的,因为塑胶制造业企业在客源以及消费者等方面比较复杂,在钱款支出方面也比较多样,所以传统的会计信息管理方式显然应付不了如今的发展局面。而该企业的领导人也关注到这一点,认为确实应当做些改变,让企业在会计方面将效率和速度一起提起来。

  (三)企业存在的问题

  1.企业对实现会计信息化重要性的认识不足

  汕头市某塑胶有限公司管理者看来,会计电算化只是个届时的工作,企业安装了这个软件,会使用它就够了。会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,只是使会计人员减轻工作量,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,提高劳动效率和质量的工具,认为企业己经实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化。没有认识到企业信息化对一个企业的重要性,没有认识到会计信息化是会计电算化发展的新的阶段,也没有认识到会计信息化建设是企业信息化建的重要组成部份。根据调查显示,汕头市某塑胶有限公司有39%的不同的业务系统之间仍然处于相互独立的“信息孤岛”状态,这说明汕头市某塑胶有限公司对企业信息化建设重要性的认识还有待提高,任重道远。

  2.企业缺乏相应的安全保障

  会计信息化的运行依靠计算机及互联网等现代化通讯设备。网络安全问题一直困扰着人们,一个计算机病毒,能在瞬间导致计算机瘫痪,也能在不经意间窃取电脑里的资料。会计信息化以磁性介质为载体,会计信息存储在计算机硬盘或其他磁盘上,会计数据很容易被修改,并且不留任何痕迹。根据调查显示,汕头市某塑胶实业有限公司没有安装专业的安全防火墙,更没有专业的管理计算机安全的人员。计信息化使汕头市某塑胶有限公司处在一个开放的环境中,在开放系统上传递的信息很容易成为众多网络“黑客”的攻击目标会造数据丢失的严重后果,一旦信息被泄密修改、丢失……都会给汕头市某塑胶有限公司带来不可估量的损失。据调查光黑客入侵我国中小企业年损失就有1000亿,所以计算机安全不容忽视

  3.会计信息化缺乏统一性,协调性

  汕头市某塑胶有限公司要实现管理信息化,就要实现信息流、资金流和物流的统一,这要求财务信息和业务信息一体化,中小企业在软件开发与应用中,各部门往往各自为阵,缺乏统一的规划和组织协调,缺乏必要的信息交流,一些企业的软件系统生成的信息资料不完整、不系统。汕头市某塑胶有限公司由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,造成下不能与客户、供应商及时沟通,上不能与银行、税务等部门信息共享,不能实现财务与业务一体化,影响汕头市某塑胶有限公司会计信息化实现的进程。汕头市某塑胶实业有限公司在会计信息化上的投资不到10万元,假设有20名会计人员,专业的信息化人才平均不到一人。

  4.会计信息化缺乏合适的会计软件

  计算机硬件设备价格较贵且更新换代太快,财会软件维护完善费用较高,投入较大而回收期较长,会计软件开发针对性差,开发会计信息化软件的计算机人员大多不懂会计业务,汕头市某塑胶有限公司管理者更倾向于实物系统,不愿投资无形的管理系统,其开发的软件通用性强,而针对特定部门开发的特定软件较少,严重影响了汕头市某塑胶有限公司会计信息化的进程。不少财务软件厂商基本是一套软件应用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致汕头市某塑胶有限公司仍要会计人员做大部分的辅助工作。因此,适合汕头市某塑胶有限公司的财务软件较少,选择的余地太小。

  5.会计信息化人才资源的缺乏

  会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高。会计信息化是一个长期的动态过程,需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动,高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求,能够满足会计信息化需要,而真正能够把现代信息技术引人会计界,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。据调查显示,汕头市某塑胶有限公司会计信息化人才总共不超过2人。

  四、汕头市某塑胶有限公司会计信息化成因分析

  (一)缺乏战略规划

  某公司在进行会计信息化过程中,缺乏必要的战略规划来指导企业如何进行与实施企业会计信息化,没有统一的规划来确定企业的会计信息化在不同的时间节点应该担当什么样的角色。缺乏统一规划的结果就是,企业盲目的跟风推行了会计电算化,而并没有在顶层设计上按照企业会计信息化来进行规划,由此造成了会计信息化仅仅是一个阶段性的工作,并局限于公司财务部门的会计信息化,无法形成整个公司的会计信息化系统,导致公司的各个部门之间会计信息的无法实现共享与及时沟通。

  (二)信息安全管理机制不完善

  某公司的信息化部门主要是提供公司的电脑与内部网络的日常维护工作,对于公司的信息安全方面的管理,仅仅是安装了简单的监控软件,没有根据一个较为完善与严密的信息安全管理制度;另外,从硬件的角度来讲,在互联网上任何的信息的传递都是必须遵循TCP/IP协议,但是在实际的网络环境下,这种协议本身也是缺乏足够的安全保护的,任何主机一旦配置不当都可能会成为黑客攻击的对象并被其利用。另一方面,企业会计信息化必须使用计算机等终端设备,不仅要做到好防火、防尘、防震、防潮、防水以及防磁等干扰,同时也有一定硬件备件来保证终端运行环境的可靠稳定。任何外在因素的不恰当或者自然灾害都可能导致计算机硬件系统的损坏,从而造成整个网络财务系统的损坏。

  (三)软件系统更新不及时

  软件系统而言,随着互联网的快速发展,软件病毒的种类也急剧增加,并且更多的呈现隐蔽性、扩散速度快的特点。尽管防范或拦截病毒各种软件在一直被创新,但软件系统被病毒侵入或感染的情况还是时有发生。当网络财务系统受到病毒的侵扰,财务管理工作将无法正常开展,企业的发展也将遭受巨大的损失。目前,黑客是危害我国互联网系统安全的主要因素。在互联网不断发展的同时,黑客的攻击手段也越来越多,他们功过网络传播病毒或者其他有害程序入侵计算机系统,并不断繁殖最后破坏整个计算机系统的正常运行,并实施非法的转移电子资金、窃取银行存款等违法犯罪行为。随着犯罪技术的日趋复杂化和多样化,软件系统的相对脆弱性将成为导致网络财务风险产生的重要原因。

  (四)忽视专业人才培养

  人才的缺乏一方面是由于我国会计信息化的应用尚处于初创阶段,人才的培养尚处于摸索阶段,未能探索出一套良好的培养机制。特别是各大高校都无法及时的根据当前会计信息化管理的要去来开设相应的专业课程来进行高层次人才培养;而职业教育业因为人员的素质参差不齐,无法保证培养出既懂财务又精通网络的符合型人才,造成人才的培养处于停滞阶段。另一方面,由于管理者对于会计人员的定位尚处于传统会计人员的特质,管理者往往会忽略对于会计人才的培养,企业内部缺乏对网络会计人才的培训和培养。人是网络财务中具有主观能动性的主体,只有网络系统中的会计人员具备基本的网络人才素养,能够有效认知和应对网络财务中出现的各种风险,才能更好的识别和防范风险的出现。

  五、提高汕头市某塑胶有限公司会计信息化水平的对策

  (一)提高管理高层对会计信息化的认识水平

  汕头市某塑胶有限公司要对员工进行信息化方的培训,培养汕头市某塑胶有限公司自己的信息化人才,让汕头市某塑胶有限公司的领导层对会计信息化有正确的理解和足够的重视,加强对企业高层管理人员的素质教育是汕头市某塑胶有限公司未来生存和发展的需要,也是企业管理的需要。组织有关人员参加会计信息化培训与学习,制定本单位会计信息化工作的发展规划,建立会计信息化管理制度。

  (二)让会计信息化具有统一性,协调性,并提高技术水平

  在实施会计信息化的过程中,要注重统一性和协调性。塑胶制造业在发展过程中,要注意系统的建立会计信息化,内容包括会计信息化的发展,建立财务预警系统,把会计信息系统和塑胶制造业内部各部门的信息模块连接起来,增强本制造业组织的综合实力,积极稳妥推进企业财务与业务一体化工作,化解金融风险;降低数据处理成本和信息机会成本,提高企业组织的微观经济效益和宏观经济效益。这些关于塑胶制造业的会计信息系统的建立,协调性和连贯性要把握好。不能再发展过程中出现断层,一旦出现断层,很容易造成之前的建设变成无用功,塑胶制造业出现管理停顿现象。将会计信息化系统连贯、协调进行,能有效加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息的发展,没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展。

  (三)健全制度

  制度是一个行业、企业能不断发展的重要规则。想要塑胶制造业有更好的发展,一定要遵循国家相关法律,设立一些关于会计管理方面的法规制度,不仅是合法的,而且要是简单易懂,不管是哪个层面上的员工都能明白和了解的,同时还要具备可操作性,真正能落到实处的法规才是能为塑胶制造行业带来作用的法规。在塑胶制造业中,可行的法规主要包括制定会计人员上机操作制度、定期检查制度、管理制度、岗位责任制度……订立法规不仅是为了管人,更重要的是防范。在塑胶制造行业中,实行会计信息化系统,有一个很需要被关注的问题就是会计信息的安全。塑胶制造业人员复杂而且人流量大,在会计信息方面也会添加更多不安全性,同时会计信息系统是融合会计信息、计算机、数据库、网络的产物,更容易发生信息泄露和毁损等问题。所以在信息安全以及关于内部会计人员的管理问题上,传统塑胶制造业要考虑加强内部控制,会计信息系统的工作任务以及计算机系统和通信设施的内在本质特征使得会计信息系统面临着各种风险威胁着会计信息系统的正常运行过程或其信息的输出结果。汕头市某塑胶有限公司应建立完善的安全服务和控制机制,如指纹识别、密码加密、完整性校验、有用控制和应急备份等,严格制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程;建立会计数据系统的防火墙,保护内部信息的安全。

  (四)加快会计信息化人才培养

  人才是会计信息化成功之本,汕头市某塑胶有限公司在企业会计信息化建设的过程中处于一个非常关键的地位。汕头市某塑胶有限公司会计信息化建设必须培养大量信息化人才。要想使汕头市某塑胶有限公司真正的实现信息化,就一定要有一支技术强、素质高,不仅掌握现代化技术,同时又有会计知识的复合型队伍。汕头市某塑胶有限公司应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的培训,培养能掌握现代化信息技术,能掌握现代会计知识和管理理论与实务的复合型人才;要增强企业全员信息化意识。人才是会计信息化成功之本,必须把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。汕头市某塑胶有限公司要加强对高中级管理人员,加强对企业主要领导造就多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,增强企业全员信息化意识的培养,能让典型信息化企业介绍经验,提高对企业信息化重要性、紧迫性的认识,广泛开展信息技术和信息能力教育。制定优惠政策,从财经院校引进一批会计信息化专业人才,广泛开展信息技术和信息能力教育。

  六、结论

  总之,由于企业会计信息化面临的外部环境尚待完善,政府还要不断加强我国信息网络的基础设施建设,我们国家企业和国外企业在会计信息化方面的差距是全方位的,不管是在系统条件上还是在理论知识和认知上,我国相关企业都应该深入对企业内部会计信息相关问题进行思考,然后进行会计信息化方面的研究和发展。同时我们应该加大会计信息方面的投入,在现有的社会背景和支持下,争取将会计信息化系统的实现作为重要任务,在各种政策的扶持下取得更好的发展。还要加大会计信息人才培养,人才是第一生产力,只有人才素质得到提升,系统的好处才能真正落到实处。同时也要加强安全教育,网络信息的安全问题和企业内部管理问题都应该得到重视,从内外两方面着手,将安全问题控制在萌芽出,为企业信息安全做好全方位的保护工作。最后要加强相关法律规范是我们的企业更有竞争力,争取中小企业也能走出国门。企业不管是大企业还是小企业,都不能忽视会计信息化的发展问题,尽量根据自身的条件进行调研,从人员培训、内部控制等入手,早日实现完善的会计信息化系统,对于会计信息化方面存在的问题和困难,都应以积极想法去解决,积极改善建设会计信息化的内部条件。形成一个不断优化、逐步完善的过程,而对于企业而言,也将成为最终的最大受益者。

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2020年8月24日 21:30
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