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黑龙江建龙钢铁公司存货管理问题研究

  拥有充足的相关材料是企业能够正常运转的前提,所以对企业而言,存货是一项非常重要的内容[1]。但如果存货管理不当,堆积过多,就会引起企业资金无法正常运转,损害企业效益,因此对企业来说,存货管理是对企业起着十分重要的作用。

  一、建龙钢铁公司现状简介

  (一)公司概况

  黑龙江建龙钢铁公司在2003年的9月正式建立,位于黑龙江省双鸭山市,是建龙钢铁控股有限公司旗下的一个分公司。该公司主要从事大型钢铁的生产及销售工作。占地面积70多万平方米。坐落于交通便利、电力水利供应充足、铁矿和煤矿资源丰富的双鸭山市,在开发大型钢铁这一模块拥有相当大的优势。该项目初始总投资23.7亿元。主要生产设施包括烧结机、高炉等。公司秉承“以人为本”的企业哲学,“诚信、规则、创新、高效、共赢”的企业价值理念,“只争,朝夕之间”的企业精神。

  (二)公司的发展规模

  主要涉及钢铁、矿业、煤矿三大行业。目前,黑龙江建龙钢铁公司总资产已达到150亿元人民币。累计上缴税金30亿元,员工6000余人。公司秉承“以人为本”的企业哲学。主要生产的产品是螺纹钢管、无缝钢管、冶金焦等,是黑龙江生产规模最大、先进化水平最高的钢铁个体生产公司。建龙公司的生产设施有:、10m2竖炉两座、500m2高炉三座、3.2米捣固焦炉2座及15万立方米/小时的焦炉煤气回收器,4.3米捣固焦炉4座,φ4×60m回转窑一座、90m2台式烧结机三台、50吨顶底复吹转炉五座、8机8流连铸机两台、293螺纹钢管生产线一条、60万吨冶金焦生产线一条。生产出来的主要产品有:冶金焦炭及棒材、连铸坯、无缝钢管等。

  (三)公司的发展历程

  首批100万吨产品已于2006年6月正式投产,第二期的工程也已开工,全部项目建成投产后,其年产量可达260万吨冶金焦、150万吨螺纹钢管、100万吨无缝钢管、200万吨角钢。自黑龙江建龙钢铁公司成立以来,其发展前景和企业效益都非常好,目前营收已经累计了21.83亿元,缴纳税金已达2.09亿元,获得净利润已达2.07亿元。待所有项目全部投产后,该公司的销售额将有74亿元,利润会达到12亿元,缴纳税额则会达到10亿元。建龙钢铁公司可以说是行业的龙头,这是实至名归的。2006年度,荣获“全国就业与社会保障先进民营公司”荣誉称号。该公司主要业务主要集中在以下四大领域,一,黑色金属开采领域;二,钢铁冶金领域;三,钒业生产领域;四,煤焦化生产领域。建龙公司在钢铁、化工和矿产资源的开发及利用为当地劳动力提供了许多的岗位,预计2007年就可以为7000人提供各级岗位。目前,建龙钢铁已经成长为集焦化、自动化、生产一条龙、冶炼综合性的全方位的钢铁生产集团。建龙公司员工25%都是受过高等教育的高素质人才,这在竞争激烈的钢材市场中具有很强的实力,为提升省内经济发展和国钢铁行业振兴做出了突出的贡献。

  二、建龙钢铁公司存货管理问题分析

  (一)存货管理现状

  1.存货的种类

  商品、在产品、产成品、备品备件、库存商品、燃料、低值易耗品、原材料、辅助材料等。

  2.存货的价格

  表2-1建龙钢铁公司存货明细(单位:元)

  3.存货所占的比重

  表2-2建龙钢铁公司存货管理状况

  (二)公司现阶段存货管理现状分析

  1.存货采购环节现状

  公司的采购部门在采买过程中任意采买,没有多次询价后比价的过程。回到公司后并没有及时上报采购金额和原材料,导致采购部门记录缺失。公司内部各职能部门间相互间缺乏一定的信息交流,当工作职责有交叉时,一些员工不但不会主动积极配合其他部门工作,而且还会相互推卸,再加上各个部门效益问题,工作方式的差异性,这一系列问题都导致存货采购出现很多分歧。

  2.存货储备环节现状

  公司管理模式陈旧,会计工作程序混乱。仓储数据不准确,收发业务录不够完整,由于财务人员核算不实而造成的会计信息失真现象较为严重。公司的管理手段采用上传下达模式。未按照分类合理规划原材料以及产品的摆放位置,导致产品和原材料摆放混乱。该公司仓库中存储了大量原材料,其中有未销的半成品,也有一些钢材,钢材比重较多。仓储管理人员没有丰富的管理经验,对仓储管理也没有重视起来,在确认安全库存和采购数量时,过于以来主观判断,而忽略了科学存货管理的重要性。建龙钢铁公司主营钢铁加工,是业内比较典型的公司,但与同业其他公司相比,其仓储管理能力明显不足。仓库中的储存结构不合理,单单原材料就占据了库存的2/3,且该公司的原材料安全库存以及采购数量都是由仓储管理人员依照自身主观判断来决定,原材料的具体摆放位置也都是由仓储工作人员手工摆放。

  3.存货生产制造环节现状

  公司在原材料领用方面没有重视起来,缺乏控制和监督制度。在相关部门有生产需要时,其在仓库进行简单登记,就可以将材料从仓库中领走。而且仓储工作人员也不会对原材料的领取的数量以及领取过程进行有效控制和监督[2]。仓储部门没有发挥原材料出库反馈职能,其只简单记录原材料出库数量,并没有及时反馈给相关部门,导致信息传递堵塞。采购部门只知道原材料的采购状况,财务部门也只知道采购花费的费用状况。公司没有提前进行市场方面的调查研究再去针对企业自身制定合理的生产计划。生产部门存放产品时,未根据具体分类进行合理规划,这往往会导致企业产品存放不到位。公司拥有自己的生产作业流程,工作的时候员工自由工作,由于建龙公司的固执己见,导致生产过程中状况不断。

  4.存货销售环节现状

  存货积压量过大,引发了公司存货积压的尴尬局面。企业领导观念守旧不想压价出售。企业对销售部门没有进行长远认真的规划,销售部门并不能时刻掌握市场信息并清楚产品积压行情,企业过量的生产利润更高的加急订单,导致公司资金紧缺。存货在公司的流动资产中流动性相对较差,变现能力变弱。

  三、建龙钢铁公司存货管理存在的问题

  (一)采购环节存在的问题

  1.没有对采购人员进行监管

  员工根本不了解存货以及采购真实的意义和重要性。企业在进行原材料采购时,采购部门没有人对采购人员的行为进行有效监督,原材料的合理数量和良好质量得不到保障,且采购部门人员采购无规律,采购订单监督力度不够,在与供应商沟通时很有可能拿回扣,这一系列问题都会损害公司利益。在采购的整个过程中,没有相应的采购制度,缺乏约束力,使各个环节都藏有诸多隐患[3]。

  2.采购部门缺乏与仓储部门沟通

  在现代企业中,企业部门之间的有效沟通有利于推动企业的快速发展。由于两个部门职责关系不清楚,一旦出现权责交叉,一方往往不会积极主动配合另一方的工作,甚至会出现工作相互推诿,责任相互推卸的情况。在加上不同部门效益不同,各部门所享受的福利待遇也有所差异,这种差异性也引起了诸多分歧。另外,员工之间的生疏关系也导致了工作中存在很多问题。公司内部部门会议召开次数又比较少,使得两部门之间沟通更少。

  3.存货储量过大

  存货是企业的重要流动资产,如果利用科学手段管理得当,那么就会增加企业的可用流动资金,使其更多的投入到市场开发和产品研发上,这样就能够有效提升企业的市场占有率和市场竞争力[4]。因此,从这一角度来说,科学的库存管理能够反映企业运营状况的稳定性。在建龙钢铁公司的仓库存储中心,除了有少许的未销售五金产品外,剩下的绝大部分都是钢材,且这些钢材短时间内无法投入到生产当中,公司存货较多,这就引起了企业资金回转较慢等问题。管理者水准不同也关系到公司可用的流动性资金是否充足。

  (二)存储环节存在的问题

  1.管理人员缺乏专业素质

  企业不但要求库存管理人员拥有丰富的存货管理经验,而且还要求其拥有较为丰富的库存控制管理知识。但实际上,建龙钢铁公司人员业务水平不是特别的高,这对建龙钢铁公司在市场的开拓发展具有方向性的作用[5]。在企业生产过程中,多是机械操作,无需太多的专业知识,但不同于企业的生产,仓储管理不但要保障生产的安全,而且还要及时准确的记录存货变动以及存货质量信息。但现实中,建龙钢铁公司的仓储管理人员根本没有意识到存货管理的重要性,日常工作仍然停留在原材料管理上。在确定安全库存和采购数量时过多的倚重自身的主观判断,而忽略科学存货管理手段。仓储人员在企业管理中扮演着相当重要的角色,只有仓储管理人员拥有专业的物管知识,才能够应对多种未知情况,比如说,在不了解原材料和产品的具体情况下,只有专业扎实的仓储管理人员才不会单单依据货物数量来完成验收工作,而是会依照货物外观良好与否来判断入库货物的质量,避免原材料投入生产时或者投入生产后发生质量问题,为公司带来不必要的损失。

  2.存货核算与账目不符

  自成立以来,建龙钢铁公司的规模在一直不断扩大,但是其经营管理理念却并未跟上,仍然停在过去的粗放管理方式上。与同业的其他公司相比,建龙钢铁公司缺乏健全的管理制度。会计人员在盘点前并不能处理完所有存货账目,形成存货盘点表。货物入仓库没有详细的记录,电子数据交换和计算签收结算两部分数据不全,采购部门与财务部门脱节。其次,根据盘点情况进行核对,如有不符找出原因。且在盘点时,未准确记录货物的损坏价值。盘点方式落后,货物出库,只是记录金额的借贷,去向不清。会计人员进行复查的习惯,相关票据、盘点材料、货单、发票、收款单等书面文件丢失,这一系列问题导致了企业当前的存货和账目记录不一致。

  3.存储保管不规范化

  在企业管理中,仓储部门扮演着十分重要的角色,其与公司的各个部门联系都十分紧密[6]。建龙钢铁公司的仓储部门存在保管不规范的情况,一些原材料和产品未经分类,随意摆放。导致原材料和产品在出库时需要花费大量时间去寻找,增加了时间和人力成本。仓储管理人员应该拥有专业的技能和丰富的存货管理知识,只有这样才能够了解入库或者出库原材料的特性,另外,供应商的动态,也是仓储人员应该及时了解的。由于原材料以及产品的种类繁多,库存管理变得十分困难,所以库存保管规范化对于建龙钢铁公司来说改善存货管理的现状十分重要。在产品摆放方面,建龙钢铁公司采取的是区段不分配的方式,这种方式既没有合理分配仓储区段,也没依照原材料类型合理规划场地,该公司所采用的管理手段还是停留在以往的基础上,并没有与现代化相结合。在这个行情,市场瞬息万变的时代,如果一味地停留在过去,不寻求创新,不寻求新思想,那么终究逃脱不了被淘汰的命运,只有紧跟时代脚步,才能够在激烈的竞争市场中立于不败之地[7]。

  (三)生产制造环节存在的问题

  1.生产计划变动频繁

  由于近年来市场经济持续低迷,我国钢材市场内部消费需求不足,钢铁企业短时间内难以适应市场变化。由于公司生产计划的混乱导致采购计划混乱,造成了原材料采购过剩。生产部门原材料的过度浪费,大量的流失了企业的流动资金[8]。由于公司的生产计划经常会进行变换,又不经常对市场进行系统的调研,也没有针对企业自身进行生产计划的制定,使得公司的生产计划变成一种随众状态。市场环境由增量型市场转变为减量型市场,导致了钢铁企业生产持续过剩。

  2.缺乏信息反馈机制

  在瞬息万变的市场环境下,信息就是情报,信息不仅有利于企业内部部门之间的沟通,而且还有利于分析竞争对手,对企业发展而言,信息是十分重要的[9]。信息作为一种无形资源可以在一定程度上帮助企业建设正确的经营战略,提升企业生产竞争能力。建龙钢铁公司在原材料出库方面缺少信息反馈,导致库存和账目出现明显不符状况,这在一定程度上阻碍了企业的发展脚步。企业不能够及时的获取贸易伙伴和客户的需求信息,将调整信息传递下去调整生产计划,增加了企业产品的库存压力。

  3.缺乏对领用的控制

  公司在原材料领用方面没有重视起来,缺乏控制和监督制度。在相关部门有生产需要时,其在仓库进行简单登记,就可以将材料从仓库中领走。库管人员没有依据物资入库时间,遵守“先进先出”的原则。既没有有效控制领取数量,也没有有效监控领取过程,这就导致了大量原材料被浪费,进而为企业造成不必要的财产损失,甚至延缓了生产计划的实施[10]。

  4.在产品存放管理不到位

  在产品的存放管理不合理间接影响企业内部生产与供应的关系[11]。建龙钢铁公司缺乏完善的原材料收发领用制度以及分门别类的管理制度。仓储部门没有按照分类对原材料和产品进行合理摆放,导致原材料和产品摆放不到位,浪费了产品制造的时间,为企业造成了不必要的损失。

  (四)销售环节存在的问题

  建龙钢铁公司的销售环节危机意识差,产品囤压量过大造成库存积压的窘境。产品定价不合理,分类不科学,销售策略、销售手段方式方法老套单一。钢铁市场产能过剩,结构矛盾更加突出,企业退出机制不健全,资金周转率较慢,再加上市场恶性竞争,钢铁行业利润大打折扣[12]。受钢铁行业近况影响,建龙钢铁公司产品销量持续下滑,最终导致了企业存货积压严重。

  四、解决建龙钢铁公司存货管理问题的对策

  (一)加强采购环节管理的管理

  1.对采购人员进行监督

  首先,对建龙钢铁公司而言,其应该建立完善的采购制度,采购环节不但涉及成本而且与库存机构息息相关。所以采购这个环节的严肃性需要各个部门的配合,公司的管理者也要对重要的采购订单进行监管。同时在日常工作过程中,对于采购人员是否有严格按照预算使用采购资金、以及是否详细记录采购回的物料规格等工作都要有专门的负责人进行不定期的监督[13]。制定采购作业规定,包括信息搜集、询价、比价信息等,建立请示汇报制度,确保采购人员的采购工作是符合公司制度的。

  2.协调采购部门与仓储部门的沟通

  将部门之间的沟通重视起来,建龙钢铁公司公司可以定时召开会议,要求各部门负责人到场,让他们能够有机会进行深入的工作沟通,增强各部门的工作效率。沟通在工作过程中是十分重要的一个环节,而存货管理人员与会计人员之间的沟通是非常重要的,如何建立友好关系、如何将合作伙伴关系运用于存货管理过程中,这些部分一旦处理好对于存货管理会产生很好的效果[14]。一次性采购大批量原材料,会在一定程度上降低原材料成本,在采购部门方面来说,这项采购工作完成的很成功,但是对于仓储部门来说,就会造成极大的压力,大量原材料会增加存货成本,会导致仓储部门的工作难以顺利开展。因此,在实际工作过程中,采购部门应该与仓储部门之间保持良好沟通,双方都应该准确掌握库存状况以及产品生产需要原材料的数量状况等等。

  3.通过采购控制原材料库存

  采购策略的制定虽然困难,但制定合理的采购策略对控制原材料库存具有长远意义。在制定采购任务前,要先了解公司的财务状况及财务能力,然后根据公司的生产计划,综合考虑生产损耗等一系列状况,制定原材料采购数量,并保证原材料提前进入仓库。当生产计划出现变动时,及时修改采购方案避免更大的损失[15]。还要结合近期原材料市场的实际情况制定合理采购计划,达到控制原材料库存的目的。

  (二)加强公司存储管理

  1.提高管理人员专业素质

  在如今这个市场瞬息万变的时代,原始的粗放库存管理方式已经无法适应企业发展。因此,企业应该注重培养专业人才,以适应不断变化的市场。不但要对员工进行岗前培训,对于已经持证上岗的员工,也要进行定时培训。在工作过程中有关人才培养方面,要善于发掘人才,积极寻找员工优势,通过培训使员工的优势能够充分发挥出来,提高工作效率的同时使员工找到适合他的工作岗位。要让有能力的人有发挥平台,只有这样才能够提升员工对企业的忠诚度和工作积极性,对建龙钢铁公司的人力资源管理来说,这无疑是非常积极有效的[16]。在公司现有员工的基础上继续引入存货管理专业人员,公司可以邀请专家来进行培训,这种形式能够引起员工的重视,使员工能够快速提高,及时上岗工作;最后,还应该制定考核制度和奖惩制度,定期对存货管理人员进行考核,然后依据考核成绩实施奖惩。

  2.保证存货账实相符

  在盘点之前,会计人员要在前一天处理完所有存货账目,形成存货盘点表。进行存货盘点后,首先,财务部门和采购部门之间信息要共享,货物入仓,财务部门和采购部门都要有详细记录;其次,根据盘点情况进行核对,如有不符找出原因。如果在进行盘点时,盘点人员发现了损坏货物,要及时记录这些货物的损坏价值,并从成本中除去这部分损坏价值。另外,财务盘点要对实物和数量一一进行对比盘点,而不是只单单将货物的数量和价值拘泥于数字中;然后,当货物出库时,既要记录金额,也要详细记录货物的具体去向;最后,会计人员进行复查,对存货大库进行彻底盘点,相关盘点材料装订保管,方便以后查找。

  3.存储保管规范化

  从某种意义上来说,规范管理存货,能够增强企业经营的稳定性。制定相关的存货管理制度和工作规范十分有必要。在日常工作中指派特定的人员或者部门进行存货的监督工作以对公司的利益进行切实的保障[17]。依照产品类型,合理有序的摆放库存原料或者产品,方便保管人员进行定期盘点。目前我国大中型企业有关存货管理的具体情况一般是对物资需求计划管理进行重点加强,建立有效的管理机制以增强供应与需求之间的联系。同时针对企业现状调整相应的库存结构,进行合理的物资储备,对于库房里积压的废品肥料进行及时的处理。在这期间,提高员工的素质和整体业务水平也是十分重要的,员工的业务水平直接影响着库房现场管理的好坏。与此同时,流动资产与原材料的部分也是库存管理中必不可少的一环,公司经营效果的好坏会在库存控制上有一个直观的显示,灵活的控制公司库存以及对公司流动资产流动率的把控是必不可少的。因此,公司必须着重加强对于存货的管理。建龙钢铁公司应该引进先进管理系统,保障采购、财务以及生产部门之间的工作能够协调一致,然后在此基础上,提高员工的工作效率,使公司有更好的经营状况。

  (三)加强公司生产制造管理

  1.合理制定生产计划

  生产计划对公司的存货管理有很大的影响,要根据订单或库存制定生产计划。在生产计划制定时,首先要提前调查产品的市场需求,然后制定合理的生产目标,核定企业的生产能力再制定新的生产策略。还要提前与各个部门做好沟通,计算产能,保证原材料的库存量满足生产需要。制定科学合理的存货占用定额,例如煤、矿、生铁等不同种类原料,要根据该原料的平均消耗量、进货周期等指标进行测算并严格控制。对于在产品和产成品要根据该产品的销售速度以及生产速度制定存货占用定额。

  2.强化信息反馈机制

  加强信息反馈机制,可以使公司对市场的动态有所掌握,促使企业各部门联系更加的紧密。公司是一个整体,各个部门的运作都十分重要,一旦其中一个环节产生了问题,公司的整体运营都会受到或大或小的影响。因此,建龙钢铁公司应该建立完善的信息沟通与反馈的机制,增强各部门之间信息的传递和交流。通过高效的沟通渠道和方法,使信息在各部门之间得到及时传递,建立快速反应机制,确保信息畅通,存在问题得到及时解决[18]。强化信息反馈机制还能够使及时的获取贸易伙伴和客户的需求信息,将调整信息传递下去便于调整生产计划,减少企业产品的库存量。

  3.加强材料领用的控制

  企业应建立材料领用制度,该制度的核心任务是提升企业存货管理水平,通过有效把控领取数量,来环节库存压力。对仓库原材料或者产品实施领用控制在一定程度上可以避免员工浪费和过度领用,但要注意的是,控制力度要得到,不要过于严苛,因为如果过于严苛,反而会降低员工的工作效率。因此,对当前的建龙公司来说,应该依据公司的具体情况建立物品领用制度,比如说,制定领用凭证,详细记录领用信息等等。如此,便可以在账目明细更加准确的基础上节省工作的时间以提高工作的效率。还可以建立存货领用系统,该系统的核心工作是帮助企业提高存货领用管理水平,使企业更好的控制存货领用方面。

  4.强化在产品存放管理

  强化在产品管理可以促进公司各部门生产与供应之间更好的配合。生产部门人员应该要合理规范产品管理,做到用料有数,摆放有序。另外,还应该按价值的大小、在产品的类型等摆放,或者根据品种、规格分类。根据品种的特性建立不同的保管制度,在产品管理中,仓库起着十分重要的作用[19]。在产品在生产过程中不断流动变化,还要做好它的清点、盘存工作。高效的存放管理可以大幅度的降低工作人员的工作量,还能够及时准确的获取公司的仓储信息,使工作人员有更多的时间将存货数据进行整理分析,形成对企业管理更有利用价值的存货信息,帮助企业进行存货管理。

  (四)积压产品的销售管理

  钢铁行业与社会的发展有着重要的关联,随着经济的发展,钢铁行业也发生了巨大的改变。销售部门应当提高危机意识,先掌握市场信息,了解积压产品行情,抢在同类产品之前,通过降低价格等方式将积压的库存销售出去,强化经销工作。还可以通过异地销售,示范销售,服务销售等手段对存货进行出售,也可以对积压商品进行二次加工,针对消费者层次以及市场细分等进行改造,在预算范围内合理的增加产品的科技含量,同也可以根据消费者意向适当扩大功能附加值,使产品更符合消费意向以及市场有利于再销售[20]。并且还能增加建龙钢铁公司的流动资金灵活性,使流动资金能够投入下一阶段的产品研发和生产中去。与此同时,企业应该积极开辟国际市场,把企业产成品销往国外,以减少库存积压。

  结论

  在现代企业管理过程中,企业存货作为企业资产的重要一环,它的数值和质量直接体现在企业的财务状况与经营成果之中。适合的存货量能够在满足企业生产的情况下,增加企业的流动资金,为企业生产和销售提供保障。避免因流动资金吃紧而造成的经营损失。随着科学技术的不断发展,市场上产品不断更新交迭,新技术的出现对于像钢铁这种产业无疑会产生巨大的变革,因此在当前市场下,钢铁企业库存不宜过多,否则将失去新产品的市场适应力。

  本文主要针对企业管理库存问题应用相关的理论解决建龙钢铁集团双鸭山分公司的具体问题。通过对于企业的现状进行具体的调研,收集企业数据的同时对其进行分析,发现其问题所在并对造成问题的成因进一步的分析,并在此基础上提出改进意见。并提出了相应的解决对策。重点包括以下四个方面,制定相关制度,加强采购环节的管理,加强对采购人员的监督,增强各部门之间的沟通;加强仓储管理,提高相应管理人员的工作技能,针对存货账实方面指定专业人员进行不定期的监督以保证存货账实相符,系统规范化。加强公司生产制造管理,根据订单合理制定生产计划,强化信息化管理,使公司对市场动态及时掌握;加强积压产品的销售管理,提高危机意识,强化销售手段,使公司资金周转更加灵活。存货作为企业经营中最活跃的因素,通过购进、生产、销售是企业实现利润。良好的企业管理可以使企业管理绩效优良,随着企业的不断发展不断完善相应的规章制度是很有必要的。通过加强存货管理,能够降低企业资金占有率,提高企业资金周转活性,同时也能够增加现实收益率,使企业的经营得到更好的发展。

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2020年7月21日 19:11
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