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施工企业物资管理存在问题及对策研究

  摘要:物资管理是施工项目管理的重要组成部分,贯穿于整个施工全过程。物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高效益,起着举足轻重的作用。然而目前施工企业物资管理还存在企业对物资管理重视不够,计划管理工作薄弱,重供应轻管理现象严重,物资管理人才缺乏的问题,大大提升了企业物资管理成本,延长了企业物资管理的计划步骤,解决施工企业物资管理还存在的问题刻不容缓,对企业的长远发展具有重大意义。本文从施工企业物资管理的概述入手,针对物资管理存在的问题,提出推行项目经济活动分析,与供应商建立稳定的合作关系;加强物资采购管理及验收工作;加强储备资本、生产资本的控制管理;运用计算机平台规范物资作业程序;重视对物资从业人员的培训与引进的解决办法。

  关键词:施工企业;物资管理;降低成本

  第一章 引言

  1.1问题的提出

  在工程项目成本中,物资成本一般占整个建设工程项目成本的65%左右,是工程项目质量和效益的源头。作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。物资管理作为施工企业生产经营的关键环节,是最容易出漏洞,也是最容易出现舞弊的环节,如果不加以严格控制,就会出现物资采购价格虚高、物资质量低劣,进而严重影响工程质量,势必会增加工程成本,影响企业的经济效益乃至生存发展。

  1.2施工企业物资管理的研究概况

  所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。

  第二章施工企业物资管理存在的问题

  2.1企业对物资管理重视不够,计划管理工作薄弱

  项目管理是施工企业管理最重要组成部分,其中物资管理是项目管理的关键环节。而实践中,项目管理负责人主要精力往往放在施工进度和工程质量上,物质供应只要不影响工程进度,就很少对其管理流程等具体问题予以关注,物资管理缺乏创造性。近些年来,第三方物流在中国得到快速发展,越来越多的企业开始认可和接纳第三方物流,把精力集中于核心业务。但许多施工企业的领导、管理人员普遍存在“肥水不流外人田”的思想,对第三方物流存在认识上、观念上的障碍,对引进第三方物流有抗拒心理。

  在生产经营活动中,如生产一线人员和计划员对责任意识、成本管理意识和整体意识不强,各有打算,对设备状况了解不够深入,不注重总结分析物资的实际消耗数量及消耗规律,尤其是生产单位计划人员为了避免生产运行过程的缺件问题,需求计划一般都是大而全,采购入库的物品生产单位往往不能全部按计划领用就会造成库存积压,生产过程如成本核算控制不严也会存在物料浪费现象,采购计划与生产实际需求存在的差距,是造成计划准确性不高的重要因素。

  2.2物资采购不规范

  如采购人员业务不熟练,对现场设备构造及零部件基本情况了解不详,对采购物资的规格、性能、材质等要求了解不够细致,不注重调研了解供应渠道、价格等市场信息,采购工作盲目性就较大。如采购人员在采购过程中徇私舞弊、暗箱操作,规避采购工作程序和纪律,就会出现采购物资质次价高、甚至不符合现场要求的现象,既影响正常生产又增加了采购成本和生产成本。

  2.3重供应轻管理现象严重

  企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产,物资部门要负一切责任。因此,施工物资管理人员的工作重点就是加强计划预算,按品种、按质量、按期限及时供应施工生产所需要的各种物资,宁愿物资管理水平停留在传统水平,也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。

  物资供应部门是生产辅助、服务生产的后勤单位,首要任务是保证供应,虽负有供应管理职能,但与生产单位之间不属于上下级关系,对生产单位的需求计划、消耗等方面的管理也只能通过沟通、协调、建议等手段来实现,对物资供应的管理只能局限于清仓利库、规范采购行为、降低采购成本、加强验收把关、减少仓储毁损等方面,无法实现全过程的管理。这样,由于生产单位与供应部门之间在管理重心上存在着偏差,往往会形成管理断层,反映到企业的整体管理工作中就是重供应、轻管理现象,最终会导致库存结构不合理和积压浪费,占用企业大量的资金,影响企业的经济效益。

  2.4配套设施薄弱

  由于对物资管理重视不够,资金投入不足,计算机管理系统受到制约,多停留在原本的整套财务、采购、仓储和控制的管理模式上,很多企业还停留在手工管理的水平上,造成了当前物资管理基础工作相当薄弱,是典型流程式、“标准化”的管理,而不是追求效益、主动进取的管理模式,物资的计量工具和计量手段也很落后,甚至有的企业对一些大宗材料采取估计加统计的方式计量。

  2.5物资管理人才缺乏

  从人力资源的角度看,物资人才缺乏主要表现在三个方面:一是由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要位置,无法吸引人才、增强活力,使得既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂法律法规的人才严重缺失;二是物资管理人员缺乏系统、专业的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念;三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段。

  第三章施工企业物资管理存在问题的对策研究

  3.1推行项目经济活动分析,与供应商建立稳定的合作关系

  为了及时了解和发现在施工中暴露的问题,使项目及时分析出原因,并制定相应的纠偏和防范措施,有必要坚持推行项目经济活动分析。通过经济活动分析将各种数据进行定量、定性、定时的分析,以便找出不同经济活动分析报告相互间的关系,而且还要从不同的侧面、角度对宏观和微观的、全面和局部的、有利和不利的因素进行深入的分析和比较说明,这样才能综合地反映出一个时期以来的企业的经营活动情况,可以进一步减少物资超耗现象,以此来提高物资管理水平,提高项目整体经济效益。

  施工建筑企业能够认识到工程分包商的重要性,却很少有企业真正重视材料供应商的作用。传统的企业与供应商的关系是一种短期、松散的竞争对手关系,一方所得即一方所失,不能形成长期的友好伙伴关系。现代物流管理强调的是生产企业与供应商之间应达成寻求双赢的“合作模式”。施工建筑企业单纯依靠低价来选择和随意变换供应商是只顾及眼前利益的一种短期、狭隘的管理行为。无长期稳定的供应商关系群,低价中标的建筑市场企业将缺乏核心竞争力。因此,施工企业应建立供应商资源库,加强引进考核,通过资质评级、综合授信,建立战略合作关系。每年根据评级调整履约保证金的上缴方式、额度或比率,使履约与资金紧密挂钩,刺激供应商履约能动性,从而提高供应商的履约和诚信意识,并培养供应商对企业的忠诚度。

  3.2加强物资采购管理及验收工作

  从进料源头把好成本关是项目物资成本管理的关键。

  一是做好“价控”工作。首先,大力提倡物资集中招标采购。对凡是符合招标采购条件的物资,必须实行招标采购;其次,对不具备招标采购条件的物资,应实行比价议价采购,同时还要积极应用价值原理,确保采购到的物资价值与功能相匹配,能够取得明显的经济效果。物资集中招标采购是市场经济条件下降低采购成本最为有效的采购方式,以本人所就职公司2011年通过集中招标采购降低采购成本为例进行说明。2011年公司改变以往分项目集中招标采购的模式,将钢筋、木材、混凝土等大宗材料实行公司年度集中招标采购,利用公司年度采购量大的优势进一步降低采购单价,取得较好的经济效益。

  二是做好“量控”工作,严格推行三方验收制度,配备必要的计量器具保证物资进场数量,对照物资计划数量验收,杜绝进场量超过计划量。下面将钢筋、混凝土作了成本盈亏分析比较(表1)和材料采购招标工作统计表(表2),具体数据如下:

  表1采购成本盈亏比较表

  

  表2材料采购招标工作统计表

   

  三是做好“质控”工作。首先,在采购时严格执行物资供方评价制度,建立合格供方准入制度,杜绝名单外采购;其次,加强原材料进场验收,除外观检验及质量证明文件验证外,还必须严格履行材料进货检验程序,按规范要求进行组织送检核试验,确保进入工程现场的原材料是合格产品,避免以次充好。实践证明保证进场材料质量也是降低成本的重要手段。

  3.3加强储备资本、生产资本的控制管理

  为满足生产日常需求,企业一般都建立一定数量的物资储备,这些物资库存量的大小直接关系企业流动资金的占用和周转速度,储备量过大则易造成积压且流动资金占用多、周转速度慢,影响企业经济效益;储备不足则影响生产正常运转,也会影响企业经济效益。只有做到物资储备科学合理,既能满足生产供应又能降低储备资金占用,是控制物资管理成本的又一途径。其次,减少库存损耗也是降低储备成本的有效办法,物资仓储部门要根据物资特性和先进先出、推陈出新的原则,经常盘点检查,加强存储物资质量、数量的管理,做到妥善保管和科学维护。

  在生产过程中,物资消耗量的大小直接关系着生产成本的大小,生产成本又直接影响着企业的经济效益,因此,生产消耗成本管理是企业经营管理和物资管理中的一个重要环节,必须加以合理控制。通过消耗定额实行生产消耗限额管理,要按照设备运行情况和产量准确制定其配件及材料的消耗定额,根据消耗定额概算消耗定额资金及消耗成本,核定物资的消耗成本指标,对生产领料和物资消耗进行限额控制管理,可有效降低生产过程中的物料浪费现象,从而降低生产成本。加强废旧物资的维修管理。生产过程特别是设备维修作业中,有许多损坏配件和材料被替换下来成为废旧品,可以把这些废旧品按照可维修和不可维修分类存放,利用设备正常运行的空余时间修复可维修品进行再利用,通过提高材料配件的使用效率来进一步降低生产消耗成本。强物资领料的审批、核算及考核管理。要建立严格的物资领料、消耗考核管理机制,物资消耗要按计划、经审批、定期核算,严格按照消耗成本指标考核、奖惩生产单位,进一步促进生产单位及各级工作人员的成本节约意识和责任心。

  3.4运用计算机平台规范物资作业程序

  目前人们常用的方法是面对面的招标,这样人们有时候会因为是熟人,面子上下不来,价格也就难以压到最理想值。另外由于多家材料供应商与用料单位人员面对面,这为某些人暗箱操作提供了机会。如果运用计算机这个工具,采用网上招标,供货商与材料使用人员不面对面接触,这样一是从心理上打消了熟人拉不开面子的问题,二是也减少了人们暗箱操作的机会,还节省了大量时间,从而保证了物资招标的材料质量与最优的价格。同时,在招标之前,自身对物资材料价格也有一个可控性,比如,同为购一吨425型的水泥,管理人员可以市场价格与进货价格比,进货价与工程中标预算价格比,通过比较,在没有开标招之前,你对这一型号的水泥价格就有可控制性,而且这个可控性是理智的,而不是盲目的。

  通过运用计算机平台,可以彻底改变公司领导下项目听汇报,项目向公司定期送报表的传统管理方式,使得公司能对项目进行实时监管和提供服务,同时项目也能实时地向公司反馈现场生产、经营信息,提高了信息的反馈速度和企业的应变能力,且减少了许多不必要的费用,如交通费、招待费等。当然,物资管理现代化的手段还有很多,比如,系统化工程,运筹学,信息处理等,都可供物资管理现代化。

  3.5重视对物资从业人员的培训与引进

  管理归根到底是工作人员对某项工作流程的管理,成熟的专业人才在管理中能起到至关重要的作用。目前建筑施工企业项目物资管理人员中虽然有相关专业毕业的物资管理人员,但许多企业依然存在严重不足现象,故物资人员的引进与培训工作显得尤为重要。在此以笔者就职公司为例进行阐述。本公司特别注重人员的培训与引进,不断提高系统人员的综合素质,具体做法如下:

  首先,定期组织物资管理人员业务知识培训,提高物资管理人员的业务水平。除每个月坚持开展物资管理人员例会,还不断加强系统内部的学习和交流,以服务各项目为宗旨,及时为各项目解决问题。在适当的时候,邀请公司物资系统内的专家岗位标兵来分公司指导工作,及时将公司的最新精神、最前沿的物资管理理念传递给大家,使物资人员掌握各种物资质量标准和性能,了解项目管理基本知识和经济合同法律知识,增强计划和协调能力,同时具备一定的财务知识和提高谈判技巧,适应复杂多变的项目物资管理工作。第二,做好对新分配来的学生的培育工作。新来的学生必须到项目锻炼,采取师傅带徒弟的方式,帮助新来员工加深基础理论知识,提高现场协调和管理能力,使新来材料员迅速成长,尽快进入工作角色,有效履行工作职能。第三,加强全员政治修养和思想道德建设,树立正确的人生观、道德观、价值观,做到仁厚正直、品行端正,以平和的心态兢兢业业地做好本职工作,把“无私者无畏、心地无私天地宽”作为工作的座右铭。

  第四章结论

  综上所述,本文详细阐述了新形势下施工企业的物资管理。施工企业物资管理是一项复杂而细致的工作,是降低企业成本、实现目标利润、创造良好经济效益的基础。物资管理工作的好坏直接影响到生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益。目前市场竞争的残酷性,要求企业必须精细化管理才能适应市场的发展,才能使企业取得更大的经济效益。施工企业的项目物资管理对物资管理人才提出了新的要求,施工企业的项目物资管理应该采取有力的措施为施工企业创效益。希望本文就施工企业物资管理存在问题给出的对策,能成为施工企业物资管理降低企业成本、实现目标利润、创造良好经济效益的参考。

  参考文献

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  [8]胡新画.施工企业物资管理存在问题及对策[J].交通财会,2009,(01).

  致谢

  我在有限的时间里,阅读了和本命题相关的书籍和文献,结合自己的实践经验,提出了自己的看法,不当之处,还望各位老师和各位专家指正。虽然拙作水平有限,但是我为之付出了很多心血,希望它能够具有一定的学术价值,给帮助我的人一个满意的回报。

  再次感谢我的指导教师!再次感谢所有关心我的老师和同学!

  

2020年7月11日 17:53
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