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A公司会计信息系统的优化分析

      摘要:现如今,信息技术取得了卓越的进步,许多企业的经营模式和结算方式开始发生改变,手工记账逐渐被取代。但同时,高科技的漏洞也随之涌现,并逐渐对企业的经营产生危害。

  现代化信息系统在为企业带来便利的同时也增加了企业承担的危机。久而久之,信息化更新缓慢、综合化程度较低、专业人才匮乏等问题也浮出水面。由此形成恶性循环,最终对企业带来不良影响。

  本文采用文献资料、文献分析、具体问题分析等方法,首先针对A公司会计信息系统存在的问题进行了详细解剖,然后结合实际情况对其提出了建全会计信息系统、增强会计人才的培养、完善外部环境等措施,帮助A公司进一步完善公司会计信息系统,达到A企业的管理现代化,最终实现A公司的社会效益最大化的目标。

  【关键词】会计信息化会计信息化系统的现状会计软件的应用弊端解决策略

  一、绪论

  (一)研究背景

  随着几次科技革命的长远发展,我国的信息技术取得了巨大的进步。在多次信息技术革命的无形冲击下,全球药业企业的经营模式以及结算方式也开始发生明显改变,而这种改变也让会计处理环境发生了翻天覆地的变化,会计背景平台迅速调整,加之数据技术革新,在会计领域带来新一轮革命。再者,会计数据的应用群体更加关注数据等价性特征,强调公允性及时效性条件,报告工作面临更严峻考验。于是新时代框架内,会计领域务必搭建更具开创性的会计数据化体系,将会计数据放置于药业企业数据化、社会数据化宏观平台之上,使三方面内容整合联结,促成更为开放的程序环境,确保可以即时响应,在第一时间估测数据动向,智能程度更深,形成容易交互操作的数据处理机制。

  (二) 研究目的及意义

  传统模式下的会计信息系统是将会计工作重点放在核算与反映已经发生过的经济业务上,对于A公司发生经济活动所产生的各类信息中,会计信息占大多数,但是从目前的形势判断,单纯提供历史信息和解释信息,已经很难适应药业公司经营决策者的需要。本次论文研究的目的便是:在新的形势下,研究传统会计信息系统给A公司带来的弊端和不便,从而凸显出改进传统会计信息系统,促进会计信息化的必要性和重要性。

  尽管对会计信息化的本质及内涵有待进一步的钻研,但不可否认的是,由于信息社会的到来,会计信息化将变成一个不可阻挡的必然发展趋势,它不仅会给会计工作提供高效率,而且对当前的A公司会计从根源上会产生重大的影响。

  首先,实现会计信息化可以使得会计信息系统真正成为A公司管理信息系统的一个子系统。公司发生的各笔业务,能够主动通过网络从公司的内部和外部采集相关的会计核算资料,汇集到企业的内部会计信息系统并进行实时处理。由此,会计人员将从传统的记账算账的局限中解放出来,人工失误的出现概率也会降低,从而更大程度的发挥会计的管理控制职能,让公司经营者包括信息使用者都可随时使用公司的会计信息对A公司未来财务的形势做出合理的预测和判断,为公司的管理和发展做出正确的决策。

  第二,数据技术的系统性推广,带来更强时效价值。数据前瞻性评估、反馈贡献更加突出,对经济管理工作带来显著推力作用。另外,使用者更容易借助系统平台搜素其需要的信息,完成有关解读。那么人为舞弊问题将被削弱,会计信息失真情况变少,可参照价值更足。

  第三,现如今会计工具所携带的加工程序,依旧延续人工加工程序原理。然而,数据化操作落实期间,会计工作迎来预期收效,在同步加工、自动化水平方面表现理想,且和外部环境间实现串联,能够借助其他平台掌握数据,完成相应编排、改动、备份、呈递操作。除此以外,会计报告还可凭借电子联报路径加以推出,即时性更强,企业用户皆可不受时间约束地掌握有关动向。

  二、会计信息系统的理论分析

  (一)会计信息系统的概述

  会计信息系统是依托计算机设备,将会计内容以相应数据编码形式重现的实务系统,凭借数据技术,可顺利搜索、汇总、储备及加工数据,会计核算效果因而得到改观。而会计管理、解读、决策环节都将获得更强支持。综上,该项系统可在非依附性状态下存续,同时还可作为商业组织MIS的分支系统。

  (二)会计信息系统的发展过程

  什么是信息系统?它代表的是既定时期的社会产物。假使从中能够窥见会计属性要求,便属于会计信息系统。凭借此类内容诞生的系列主张、操作思路,皆可满足社会背景诉求,确保企业获得会计层面支撑。

  因为受到社会环境变化的影响,会计行业面临着现实、理论和技术等方面的挑战,所以我们将要面临着会计职能的升级、会计职责的扩展、会计人员技术的提升等。随着现代会计数据库、网络技术的发展应用,现代的会计信息系统模式极有可能成为我们未来会计信息系统的主流模式,因为它的理论、研究、成果都相对成熟。简单理解起来,该类系统是统筹业务操作、数据加工、即时管控、管理决策版块而构筑的创新程序。它不单纯围绕财务管理事项生效,还对企业整体管理发挥作用。且该类系统初始参数为会计执业者具体录入信息,并非已经借助人为操作处理的内容。它的常规组成部分不仅仅是科目、分录、账簿。在技术学者的探究下,数据技术获得更广泛应用,电算化会计信息系统的薄弱之处得到弥补,更容易受到企业青睐。

  (三)会计信息系统的运用方法

      在我国拥有众多的财务信息软件,一个应用十分普遍的技术就是数据处理方面的技术,它能够使会计学科进行延伸,不单单是仅仅从是账务的处理,而是向更加深的领域发展。在我国的一些企业中,都制定的企业内部使用的财务软件,这样能够使企业的财务账务处理更加快速精准、高质量,实现了财务管理的现代特色。尤其是会计电算化的出现,是我国的企业内部管理大大提升,节省了运营的成本,做账的质量也提升了一大块,提高了企业的经营效率。但是由于一些单位存在重视技术研发,设备更新等,而忽视了财务软件的重要性,使一些单位的财务内部控制存在漏洞,导致产生财务虚假数据,造假的现象频发。企业的资产受到了很大的影响,干扰了企业的正常经济次序。面对这种情况,企业购买前沿的财务软件是远远不够的,必须还要让会计软件具备良好的运用方法,对于单位自身的财务管理问题,也要加强,这样对能够使财务部门的账务处理在一个安全的环境下进行,使会计电算化正常的发挥应有的效用,给单位的高层领导提供真实有效的财务信息。

   三、A公司会计信息系统应用现状

  (一)A公司简介

  A公司是集中西医药、中药彩妆、中药保健品的研发、生产制造和商贸流通为一体的高新技术企业集团,自1997年改制以来,A公司不断弘扬“同舟共济、海纳百川”的企业奋斗精神,以营销为企业龙头,以质量为产品中心,深化体制改革,不断推进技改投入,优化产品资源配置,经济指标也持续连年翻番。“十五”期间,公司预备投资5亿元,筹建泰兴医药工业园区。占地面积约1300亩,预计在年末,公司将实现年销售21亿元,年利税4亿元的目标。

  (二)A公司会计信息系统的现状

  A公司会计电算化已经发展到了一定的地步,但是其会计信息化还有待提高,与其他药业企业的信息化系统存在着较大的差距。就A公司目前使用的用友软件在我国目前的会计软件市场较为畅销,在我国的财务软件使用上,位居第一,用友软件凭借“全球化的集团管控、行业化的解决方案、平台化的应用集成”的管理业务理念而设计,为集团与行业企业提供了全线管理软件产品,其囊括了许多应用,如凭证录制、财务报表填制等。但由于它本身不是专门针对A公司研发,所以存在了彼此不兼容等问题,阻碍了这家单位的财务发展水平,所以我们针对这家公司进行研究意义重大。将信息化会计引入这家单位,对于该单位存在的会计信息不畅,财务管理水平严重滞后等问题,缺乏鲜明的个性的特点,更好地实现会计部门与其他部门的联系,实现数据的实时处理和会计信息的实时支持。

  四、A公司会计信息系统存在的问题分析

  (一)会计信息系统推进进度滞后

  1、企业发展速度无法与会计信息系统发展速度平衡

  A公司以每年翻倍的销售业绩在飞速的发展,但会计信息系统仍滞留在5年前甚至更早时期财务核算软件版本。财务核算软件已经不能满足A公司现有业务拓展的需由,单纯的从系统后台处理数据的运行需求来看,原先系统每分钟处理10000条数据的速度已经不能满足每分钟需要处理50000条的需要了,信息化推进相对于A公司发展速度而言较为滞后。

  2、财务核算及披露要求难度增大

  随着A公司规模扩大、战略变化的同时,公司的新生业务逐渐增加,增加了财务核算、统计、分析的难度,同时对财务人员也提出了新的要求,在这种情况下缺少对会计信息系统战略性评估及未来需求。比如A公司无法在任何一个时点可以通过会计信息系统计算出所有母子公司的合并报表,会计信息化系统相对于财务核算及披露要求而言较为滞后。

  (二)会计信息系统个性化开发运用较少

  1、对决策层的决策支撑力度较少

  目前A公司会计信息系统运用的人群主要针对的是一般的会计人员,对决策层的决策支撑力度较少。比如:A公司的负责人、销售副总、人事副总月度需要报送的经营业绩、财务分析数据等需要由专门的人员定期统计后分人员类别报送,没有通过会计信息系统开发个性化模块,导致数据失去决策的时效性。

  2、财务核算的上、下游的开发运用较少。

  目前A公司对财务核算模块的开发力度最高,运用也最高,其他模块的开发几乎为零。比如:财务审核物资采购,需要审核物料采购计划、采购价格等是否按照审批的结果执行,正常的做法就是结合纸质审批单逐笔核实,工作效率较低、容易出差率,而且还增加了人工成本。

  (三)A公司所运用的软件相关人员的业务水平有待提高

  A公司所运用的会计系统开发人员一般为当地的人员,缺少顶尖的软件系统开发人员。对新系统的开发模块仅局限于现有常规业务的处理、运用,对A公司个性化的业务需求系统开发不能满足。

  同时,该会计系统维护人员对于系统日常运行过程中存在的问题不能及时的解决,主要由于维护人员本身对A公司运用的系统在运行过程中可能存在的缺陷预估不够。

  另外,根据A公司财务部门的工作人员反映,该系统软件缺少对财务核算、业务运营精通的综合性软件开发、维护人员。

  (四)A公司会计信息系统安全风险管控有待提高

  1、A公司财务信息安全难以掌控

  目前A公司的财务系统属于开放式的,只要有网络,用户凭账号和密码即可以登录,虽然方便了大家查阅数据,但同时增加了财务信息安全管控的难度,使得A公司曾经被同行利用,造成了一定损失。

  2、数据泄露的风险过高

  目前在A公司有权限使用财务核算系统的人员数量较多、人员流动性较大,增加了数据泄密的风险,并无法在数据泄露的第一时间查出谁是泄密人。同时,信息系统数据备份工作也不到位,没有列入常态化工作。

  (五)会计软件自身的缺陷导致共享性不足等其他问题

  在中国,拥有着各种品牌的财务软件,它们在使用上,功能具有很大的相似性。在软件的功能设置上,都包括账务处理部分、应收应付款账务处理、成本、费用处理、报表的出具功能等等,在这样功能中,最基础的就是核算功能。这些软件不能够共通。所以拥有一个通用的会计系统,具有很大的优势,具体表现在投资集中、便于交流、设计周到、售后服务较易管理,然而,我国最新研发的财务软件问题重重,比如说不能根据使用企业的需要进行新增模块,子系统之间联系太低,不能实时传递数据,缺乏共享性。

  五、A公司会计信息系统问题的改进方案

  (一)健全会计信息系统信息

  1、做好会计信息系统环境下的会计基础管理工作

  会计信息系统基础工作大体上可以分为三块,分别是:会计审计过程是否科学,会计基本信息是否有误、会计结果保存是否完备。为了从根本上落实会计信息系统的基础工作,就必须从制度上有所保障,故此A公司务必基于自身的公司情况,建立健全科学合理的内部管理制度,并要纳入年度绩效考核,同时实施相互监督,检举有功的政策。

  2、及时更新会计信息系统

  正常情况下,每3-5年根据A公司实际业务运营的现状,重新评估A公司对会计信息化建设的需求,根据需求及时更新会计系统;特殊业务根据需求及时更新会计信息系统,不受时间限制。

  (二)激发A公司会计信息系统个性化

  1、便于A公司决策层的需要

  根据A公司不同的决策层对数据的需要,从系统后台数据中摘取,将数据整合完成后,建立个性化的数据桌面,如此一来,A公司决策层可以更加直接明白的通过系统桌面随时读取需要的信息。

  2、财务核算的上、下游的运用更加具体

  对财务核算的上游采购计划的录入、审批移到系统中,A公司的财务人员可以直接根据采购单号自1动匹配系统中的采购计划、采购价格,计划外的直接剔除无法进入下一道流程。

  (三)加强会计人才培养

  在A公司选择信息系统上线、优化时充分评估合作单位,看其是否能够满足A公司系统信息化的需求,并适当询问财务部门的成员,征求他们的建议。

  同时,A公司可以通过外部诚聘、内部培养等方式发掘会计信息系统开发、维护的优秀人才。这样,可以避免公司出现问题时得不到及时的解决,还可以将培养的人才建立专门的队伍,对其他企业采取收费维修。

  (四)提高A公司会计信息系统的风险管控

  1、A公司数据管理应当更加严谨

  加强系统数据拷贝(输出)管理,防止数据泄密。对A公司内部部门因业务需要、对A公司以外的单位如中介机构、税务等拷贝(输出)系统数据,需经相关领导批准后方可提供。

  2、强化对于使用人员权限的控制

  A公司应当加强权限管控,严格控制会计信息系统人员使用权限。通过权限甚至仅能查看属于本岗位范围内的相关信息和数据;人员流动的及时的收回、调整人员的系统权限。

  3、完善数据备份机制,保证数据安全

  A公司配置必要的数据备份设施并建立系统数据定期备份制度,例如每次备份至少两套,每年至少进行一次清除过期数据等工作。明确备份范围、频度、方法、责任人、存放地点、有效性检查等内容,在备份完毕后,将备份介质异地保存,并定期检测其完整性。

  (五)改善外部环境

  1、健全会计信息系统的配套法规

  随着我国进入了“新常态”,伴随着“大数据”的到来,导致了会计信息系统的基础信息爆炸式增加,各种应接不暇的财务软件良莠不齐,为了应对会计信息系统操作过程中的各种客观、主观问题,就必须对已有的有关法律法规做出符合时代发展、我国国情的补充。改革开放近三十年来,我国会计业之所以如此欣欣向荣,这是离不开一套已久经考验的基本会计准则以及各个细分的会计准则的。制度从一定程度来说,它也是“活的”,它也需要和人一样,顺应时代发展,才不会被时代淘汰。故此,A公司要改善外部环境,首先就要健全会计信息系统的配套法律法规,但是,在健全过程中,一定要基于自身公司的发展情况,针对我国大背景下出现的新会计问题,对现有的有关法规作出更为完善的补充和完善。

  2、建立一致的会计信息系统协议

  当前,A公司信息化建设的大方针是:努力达成公司对商务流、资金流、信息流实现三流一体化、三流集成化的管理目标。但从先有情况来看,A公司对财务方面投入的资金较少,导致财务模块的开发的深度远不如行业内的佼佼者,很多模块没有真正实现它的价值。比如:系统中有“采购结算期间一次性校验表”、“期末与总账核对”等,但是实际并没有运用此模块,而是由财务人员月度结账后,将系统中不同模块的数据导出,手工加工后进行比对,这不仅造成了系统没有发挥出其作用,还加大了人力物力的浪费。

  因此,对已有的财务软件首先要对其进行更新换代,留下真正有用的模块,其次要培训相关的操作人员进行操作,将财务效率提升至最大,能多角度,全方位的达成各个系统层次的数据转接和传换。为了实现上述目标,将效率最大化,应当颁布一个公司内部统一财务软件条约,条约内应明确以下内容:1、精确规定部门的数据接口以及公共的转换接口;2、提升数据的标准接口水平;3、颁布一个包容性广,尽可能能满足大多数单位的会计信息系统条约。在此基础上,各个部门、单位都应按照此条约操作,使得其用着相同的操作步骤,让会计信息系统的作用发挥至最大。建议A公司内部组织财务人员针对本岗位的财务操作系统中存在的问题或者需要优化的建议进行全面的梳理、验证,合理化的建议由公司采纳并实施。

  六、总结与展望

  目前,会计信息系统已经在会计工作中得到了普遍应用,会计信息系统使得会计工作得到了简化,实现了用计算机技术代替手工记帐,我国的很多企业都已经开始应用会计信息系统。然而,我国会计信息系统的发展中并不十分顺利,还存在很多问题。怎么才能利用好会计信息系统的优势,以更加科学的方式完成“甩帐”,以此来提高会计工作的质量是目前需要解决的首要问题。对目前我国会计信息系统的状况进行合理分析,积极寻找会计信息系统在应用中存在的问题,并提出合理的解决方案和建议,有利于提高会计工作的质量和效率,推动我国药业企业会计信息系统的发展。

  A公司的用友软件在目前的软件市场较为普遍,所以人们对其的关注度较高,随着科技的不断进步,软件市场的新产品也层次不齐的出现,要想拔得头筹,就要跟随时代的发展,企业的进步,才能不被淘汰。

  会计信息系统的出现改变了传统的会计人员处理数据和账务的方式,会计工作不再只受企业内部控制,减轻了会计人员的工作负担,提高了会计工作的效率和质量,会计人员处理和传递信息的效率和准确性得到了提高,为企业管理和决策提供了更加及时准确的信息。此外,会计信息系统在发展过程还有很多问题,我们要结合实际情况对其进行不断的完善和创新,以此来提高企业的工作效率,促进社会的不断发展。

   致谢

  在进行毕业论文的这3个月里,是我整个大学生涯里涉及面最广、时间跨度最长、工作量最多的一个学习机会。老师说通过此次毕业论文能够把之前学习到的课程知识都进行有效的运用,如果能够将所有小课的精髓全部领悟,具备较强的逻辑能力,那么就可以高效地完成这个毕业论文。

  人们常说,磨刀不误砍柴工,所以当我遇到一些目前不能解决问题的时候,我都会及时地向我的同学们进行请教,他们会对我阐述的问题进行耐心的回答,从来不会因为缺乏耐心而对我进行指责,而是反复地给我强调应该重视的地方,无论是课题的确定,或者是最终的设计完成,老师们都给我提供了很多的帮助,真正意义上完成了“传道受业解惑”的任务,这些都让我特别敬佩。很多个日日夜夜,老师都给我们提供了很多的学业指导,并且也在生活以及思想层面给我了我很多的关心,我对老师们的专业知识特别敬佩,并且也对它们细致的科研态度产生了很大的敬佩,并且在日后的工作以及学习里,我都会以此为榜样,不断地努力学习并争取进步。

  在这个论文即将完成的时候,我的心情特别激动,无论是课题起始阶段或者是论文完稿阶段,很多的老师、朋友、以及同学都给我了很多悉心的帮助,我要向他们再次表达谢意!最后,我要特别谢谢母校对我多年的指导以及栽培。

  参考文献

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2020年7月3日 11:01
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