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我国中小企业会计信息化研究

  摘要:想要尽快发展我国国民经济,就必须发展会计信息化,由会计信息化推动企业信息化,带动产业链和云模式发展,进而带动整个国家信息化的发展。经过四十年的高速发展,我国会计信息化已经完成了初步构建,但是距离发达国家的会计信息化水平依旧有较大的差距。占据全国企业总数99%的中小企业不仅是我国经济发展的主体,而且在未来的发展中中小企业也将扮演一个重要的角色。发展会计信息化的路径有很多,相关的研究和理论也有很多,但适合我国中小企业发展会计信息化的方法少之又少,我国的研究人员必须从中认真抉择,并且研究出具有我国社会主义特色、符合我国国情的会计信息化体系。

  在此大环境下,研究我国中小企业会计信息化非常有必要,故本文从对我国中小企业实际经济实力发展会计信息化的可能性方面出发,选取对我国中小企业发展最迅速有利的角度,对会计信息化的方向和方法进行进一步地筛选和肯定。从我国目前信息化现状出发,分析了我国会计信息化的存在的问题和解决的办法。肯定了目前已有的会计电算化和会计信息系统对我国信息化发展的推动作用,对未来进行资源共享和产业链的规划进行展望,让我国在全球信息化潮流中占据重要地位,更加富强。

  关键词:会计信息化;会计电算化;中小企业

      

  第1章绪论

  1.1选题研究背景与意义

  1.1.1选题研究背景

  会计信息化不仅是会计领域的革新,而是整个企业甚至是社会的革新,从会计领域出发向生产经营、内部控制、投资决策、物流合作、风险管理服务等各方面辐射发展链接(王宗宗,2011)[],信息化不仅是一个方便快速会计工作的结果,而是统筹发展的前提和关键,信息化可以完成对会计工作内容的获取、加工、处理,也可以完成对需求信息的事前、事中、事后控制。

  我国中小企业会计信息化发展形势不容乐观,大部分企业对信息化的认识还停留在用计算机操作协助手工操作层面,并未意识到会计信息化对企业业务流程、生产管控、投资决策、产品研发等方面的积极作用,只有52.3%的企业具有不同程度的信息化应用,但是核心业务应用普及率普遍低;44.2%的企业将接入互联网用于企业信息化建设;进入了信息化的高级阶段的企业不超过10%(夏天文,2017)[]。但我国中小企业正处于蒸蒸日上的阶段,会计信息化将为中小企业带来新的发展思路和前进方向,也是企业能够实现迅速发展的捷径。

  1.1.2选题研究意义

  作为构建企业信息化发展的基石,会计信息化是必须先行一步的必备条件,通过对企业各项数据的分析整合,形成针对企业信息化的风险评估指标等多层次的综合评价模型,为中小企业进一步提高会计信息化水平提供了一句。

  会计信息化与企业信息化相辅相成,企业信息化与社会信息化联系紧密,推动会计信息化的同时也是构建信息化社会的过程,中小企业是我国经济中重要组成部分,数量高大国家的企业比重的99%,是国民经济的重要命脉。我国的经济从1978年改革开放以后开始加速发展,从加入WTO以后与国际共同进步,2010年中国的GDP总量成为世界第二大经济体,但从硬件软件各方面的投入相比,甚至是后期服务方面,中小型企业的发展能力依旧低于国际水平,经营成本、生产效率管理等各方面问题都居高不下。

  中小企业若是想在全球化、信息化高速发展的时代站稳脚跟,就必须与时代相迎合,结合企业自身的情况,明确发展道路,投入资金与人才,发展信息化。信息化不是重点,而是开始,从企业内部的信息共享共用到企业外部的云计划开发,是一个必经的过程。在发展信息化的同时也要及时实施风险评估,保证企业信息化的推行与实施,才能进入平稳发展期。

  1.2国内外研究现状

  1.2.1国外研究现状

  信息技术作为世界新的经济增长力量,能够在各个领域展现出来(陈建华,2013)[],美国的会计信息化工作研究展开最早,各项软件都十分成熟,每项业务流程都已经形成一定的模式,除此之外,各国纷纷出来了各种政策来推动企业信息化建设,力争在信息全球化时代形成竞争优势,他们把广泛应用信息技术作为重要手段。对中小企业而言,信息化已经成为企业战略、战术的重要手段,在企业中发挥着重大的作用(方闽江,2013)[];Ceran(2016)认为从财务信息系统中获取的中获得的财务信息对企业的决策有重要意义,甚至可以抵抗金融危机[]。Trigo,Belfo,Estebanez(2016)认为会计信息系统在企业管理活动中发挥着重要的作用,企业各项活动需要会计信息为依据,会计信息系统的发展逐渐由核算功能转向管理功能[]。Alewine,Allport,Shen(2016)提出会计信息系统的水平能够影响企业的决策环境,并运用评估模型对二者之间的关系进行了分析[]。国外的大型企业将资金的投入作为信息化建设的前提,并且同时进行实时控制和集约化,其人才建设和对外合作都积累了一定的经验,这些都保证了会计信息化建设的合理发展(戚艳霞,2010)[]。

  1.2.2国内研究现状

  中小企业包括未到达大型企业规模的自然人企业和法人企业,普遍规模较小或者处于创业阶段和成长阶段。从改革开放以来,中小企业就是我国经济格局中的重要组成部分,从上世纪末开始,我国新增工业产值中有四分之三就由中小企业支撑而起,而在轻工业中中小企业的地位更是举足轻重,直接带动了56%的出口值。

  在我国中小企业会计信息化是以会计电算化为基础的,信息化的发展很大程度取决于电算化的发展,而软件作为计算机技术的重要一部分,开发合理地会计信息化软件也是会计信息化的重要一部分,我国在1979年将会计领域应用于计算机技术迄今为止四十年的发展后,正在向数据管理的成熟阶段发展。

  我国会计信息化的发展可以被分为尝试阶段、自我发展阶段、计划发展阶段、管理邢会计软件发展阶段四个阶段,我国财政部也发布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》首次明确了该工作以财政部为核心的号召,加强了相关管理工作,各地也纷纷出台了相应的管理制度和发展规划,会计电算化得到一定的发展[]。韩金财(2014)认为完善会计信息化的路径要从工具化向平台化发展,从EXCEL、SPSS等向云平台发展,避免决策的零散、偶然。同时还要从标准化向开放化发展,以适应多变的决策环境和不同的管理模式[];陈彦(2008)、蔡文欣(2015)认为,会计信息化为会计核算提供了新的处理手段,通过会计信息系统整合、优化企业流程,保证企业流程的顺畅、合理和有效,同时,会计信息化改善了会计分析方法,利用数据存储技术,可以可靠、准确地对不同时间段的数据进行加工、分析、对比,但是也带来了系统运行复杂、安全、保密等问题[]。

  1.2.3国内外研究述评

  从阅读的大部分文献中可以看出,研究人员普遍认为会计信息化在内部控制、报告方式、流程优化等方面为企业带来了积极作用,而且会计信息化需要全员进行参与,而不仅仅是管理层的积极推动,还需要提高所有人知识素养。大部分研究人员对会计信息化目前的发展都处于积极态度,或者认为得到政府的支持就能发展会计信息化。

  康华霈(2014)认为企业财务信息可以通过会计信息化系统及时有效的传递给企业领导者,这种方式既解决了会计电算化的“孤岛”问题,又能使财务与其他部门紧密合作、互助共进,进而提高了管理水平和决策能力[]。杨晓红(2012)根据会计信息系统内部控制在现行不断变化的信息化环境下所呈现出来的不同特点,对信息系统的问题进行有效的分析并且根据相应的问题与企业现状提出解决策略[]。ALshbiel和Al-Awaqleh(2011)指出会计信息化可以为人资的业务操作带来积极影响[]。Belfo(2016)详细论述了现有的会计信息化体系给我们的工作带来的好处,同时也介绍了业务流程管理给业务带来的灵活性和敏捷性这一演变的好处[]。

  但是中小企业在会计信息化发展中首先需要解决的其实是资源短缺和信任度,不管是人力资源还是资金还是固定设备都属于这个范畴,而这也是中小企业和大型企业最大的不同点。中小型企业如果不能解决这个问题,发展会计信息化只会更加的遥遥无期,信息化理论也只是水中月和空中楼阁。而信任度存在问题也是我国相关法律制度不够健全的表现,虽然我国自从引进信息化后就开始不断地出台法律规范网络制度,但是依旧有许多漏洞会造成安全隐患,信息化不仅是对技术的挑战,也是对相关人员道德的新挑战,没有切实严谨的法律对此作出约束之前,会计信息化就不能得到大范围的应用。

  1.3本文研究的主要内容

  综合国内外专家在中小企业会计信息化发展中得出的的经验和研究理论,按照我国中小企业实施会计信息化的特点,把实证和理论相结合,得出相应的结果和结论。

  本文主要采用对过往经验进行总结的分析的办法,以归纳总和分析为主,以综合评价为辅。以中小企业为对象,就内部信息化发展现状、存在的问题、应对的对策进行分析,探索中小企业发展信息化的缓慢的原因,分析国内外有关会计信息化发展的相关文献,通过对这些文献进行对比分析,提炼出作者的相关论点,并且找出解决中小企业会计信息化问题的办法。

  第2章会计信息化相关理论

  2.1会计信息化相关理论

  从提出会计电算化从到发展为会计信息化,不仅是网络技术的成熟,也是会计不断成熟的过程,会计信息化与会计电算化和企业信息化都有无法斩断的联系,他们之间相互发展又相辅相成,都是会计发展历史中不可或缺的部分(纪明玉,2010)。

  2.1.1会计电算化

  会计电算化是以信息技术在电子计算机层面上的应用,也是会计手工记账时代之后用来代替手工记账或者完成较高难度记账方式的会计记账方法。他使会计人员工作效率的提升,相比于手工记账让数据的准确性更加精准,使会计从以核算方式为主的会计工作模式中解放了出来,也是会计信息化走向的开端。

  会计人员的工作重心从核算转移到了经营管理与预测整合,使管理者得到的财务信息更加精准而且具有可分析型,为企业的进一步发展提供了有利条件。

  2.1.2企业信息化

  从企业的资金、物质、信息、人力等资源出发,利用信息化建设将他们紧密结合起来,企业信息化建设也就是企业经营与现代信息技术的联合使用,用以提高企业的管理运营水平。在提升经营管理扥同时降低生产运营的成本。为企业获得更多的利润是企业建立信息化建设的目的,因此需要前期的大量投入,提高销售能力,扩大市场目标以及客户资源,扩大生产规模和研发规模,优化企业发展模式等方法。

  业务、管理、信息等资源能够在各个层次和岗位的人员眼中形成不同的信息,并且依据此做出决策。各层次人员的也可以依据此做出最优的生产要素组合决策,从而获得更大的经济利益。

  2.1.3会计信息化

  会计信息化是信息社会对会计行业进步的要求,也是对财务信息管理提出的要求,更是对会计行业人员的要求。它是会计与信息技术的结合的产物,能够促进会计的发展,通过改造传统的会计模式建立系统性、开放性、便捷性的新型信息系统,优化企业资源配置,推动经济发展,拓展企业业务资源,成为管理和控制企业金融财务领域的信息技术工具,形成更加方便内部管理层和外部利益相关者使用的财务报告,以较低的成本提高会计工作的效率和质量,提升企业的运营效率和核心能力。改变核算方式,完善其余业务流程,用数据支持企业的决策和投资计划,提升企业的核心能力和运营效率。

  谢诗芬教授认为“会计电算化是会计信息化的基础和前提条件”,“会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分”(曹凌云,2009)[]。我国目前企业已经程度不同地实现了会计电算化,并且向会计信息化的方向发展,但依旧存在诸多问题。

  2.2会计信息系统

  会计信息系统是会计信息化发展过程中重要的一部分,企业依靠会计信息系统来实现会计信息化在企业中的具体应用和表现,是会计信息化的载体。我国目前成熟的会计信息系统非常稀少,更多的研究依旧停留在信息化的理论阶段,因此会计信息系统的研究对于我国中小企业发展会计信息化来说迫在眉睫。

  2.2.1企业资源计划

  Erp系统是企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)的简称,是利用先进的管理思想和信息技术建立而成,他们用精准的数据和系统化的管理思想给决策层和管理层员工提供决策手段。它可以提高企业的核心竞争力和改善企业业务流程,从供应链出发,去优化企业的管理模式和企业资源。以此来提高企业的竞争力[(赵康平,2010)]。自从它的概念在上世纪九十年代形成以来,就针对很多方面进行集成整合,比一般的会计软件更加具有功能性,会计企业还根据它的理念建立了信息化软件,是一个总体的指导思想。

  2.2.2用友、金蝶软件

  用友和金蝶作为会计信息化软件Erp的重要一个部分,起源于美国的会计信息化产业,被我国吸收后供大部分高校和一部分国企产业所使用,但是用友和金蝶是美国会计服务产业按照美国国情所创造,在我国企业的使用过程中不仅会造成资源浪费,也会因为中国和美国的国情不同导致一部分功能无法通用。我国的会计服务业可以借鉴用友和金蝶软件的经验,创建具有我国特色的信息化软件。

  2.3中小企业会计信息化模式

  会计信息化模式是一个从孤立到开放逐渐渐变的过程,信息化的发展也是让企业走向信息时代公开化的发展,企业信息的开放程度从某个方面而言可以直接反应该企业的信息化发展程度,也是用来考察会计信息化发展的重要指标。

  2.3.1财务孤岛模式

  信息孤岛指的是各部门间的信息相互独立,无法传送或者传送之后,形成相互隔离的状况。信息在功能上无法互相关联,新时代it的应用发挥在快速更新信息,信息的落后很有可能导致应用不配套甚至是不兼容等一系列结果,随着产业发展信息孤岛的产生具有很高的必然性,但是信息孤岛的克服也是必然的。信息化交流无法贯穿整个企业,从而影响企业的生产运营决策发展,部分部门无法得到及时准确的数据反馈,导致企业信息链断开连接,无法接受反馈甚至造成大量损失。

  由于信息系统可以互相传递信息和及时流通,保证数据的时效性和准确性,在实施会计信息化之后需要梳理企业业务流程,从整体角度发展信息化建设,从全方位建立的会计信息化才是完整的会计信息体系。

  2.3.2财务业务一体化模式

  财务业务一体化模式将企业的三大流程进行有机结合,从业务、财务会计、管理等方面入手,在财务数据和业务融为一体这一指导思想的下,利用动机不同的基础思想将经营信息划分为若干部分。将企业的管理信息、业务、财务数据集中在一个数据库中,最大限度形成数据共享并且同时发挥会计的控制职能,企业信息共享可以有效地整合企业资源,提高企业的竞争能力,让数据和信息更快地发挥自己的价值(顾展晖,2017)[]。其中的每一步都要严格保证信息的标准性和规范性,并且确保企业信息的安全性和保密性,需要企业内部建立有效的数据传递审核体系和严格的业务流程制度,并且利用一定的手段保护企业的信息安全。

  2.4云计算相关理论

  作为一种网络,云可以实现在网络上的资源共享,和资源的及时配置,通过云网络和供应商、客户等组成的信息云平台可以降低客户管理工作和资源配置的成本,企业选择本地的软件进行信息化建设,通过支付租借软件费用的方式,向软件供应商达成软件的租借交易,供应商则需要完成前期的软件开发,后续的软件维护升级保养工作,项目指导费用和人工实施成本都由企业来承担。企业和其他客户共同分摊了软件的开发费用,并且不用负担后续支出,大量地减少了企业对会计信息化软件的开发成本,而且云平台上的合作为企业形成了天然的合作产业链,让企业可以得到更多的资源进行分配和用于企业发展。

  企业的数据存在于云平台中,云平台也需要提供相应的数据安全保障,云平台的安全管理系统比企业更加系统、高级、专业,更加能保障企业数据的安全性。

  2.4.1云计算应用的三种模式

  云计算包基础设施即服务(iaas)、平台即服务(Paas)和软件即服务(Saas)三种模式,其中基础设施即服务主要指的是基础服务器的租用,而平台即服务则是将软件研发平台作为一种服务[],它其实是软件即服务的一种应用,它的出现加快了软件即服务的发展,而软件即服务是单纯的软件租借模式,更重要的是个性化定制研发。

  大部分企业都有自己不同的特点,不同行业的发展模式也不尽相同,因此定制款的软件租借显得尤为重要,软件租借对于企业的成本远远低于企业自行软件开发,可以为企业在会计信息化前期节省大量的资金,而且也为企业后续的维护升级保养提供了一定的保障,让企业不至于因为技术问题或者资金欠缺对会计信息化的发展有始无终。

  2.4.2软件即服务

  大部分企业都有自己不同的特点,不同行业的发展模式也不尽相同,因此定制款的软件租借显得尤为重要,软件租借对于企业的成本远远低于购买软件的成本。市面上的软件多半笼统而固定,并不能适应大多数企业的特殊需求,自己开发软件成本太高,外面开发的软件难以维护和使用,利用较大代价进行软件开发后期不一定能够完全使用,是资源的极大浪费。而特殊定制租借软件既可以解决需求问题,也能节省不少的开发费用,也是会计信息化软件使用问题的未来重要走向。

  第3章我国中小企业会计信息化的现状

  目前我国会计信息化正处于发展阶段,但如果想要进一步继续发展,就需要认清此时的发展现状。我们不仅要看到会计电算化在我国的成功,更要看到会计信息化在我国中小企业的实行大幅度落后于大型企业和外国企业,想要清楚地研究我国中小企业会计信息化的发展,就必须把现在把握在手中,再去展望未来。

  3.1会计电算化发展迅速

  我国会计电算化在20世纪70年代才开始发展,起步较晚,在经历尝试阶段、自发阶段、和有组织有计划稳步发展阶段之后,目前停留在管理型会计发展阶段,我国的会计电算化在过去四十年代发展中拥有令人可喜的进步速度,我国的中小企业作为企业中的大潮流军团,也在纷纷尝试发展[]。不管是会计软件的开发使用,还是新型会计人员的培训都展现了我国对会计信息化的期待和信心。电算化技术从IT企业扩展到其他普通企业,发展范畴日益扩大,对信息化的到来打下了良好的基础。

  3.1.1会计信息化实现初步发展

  我国会计电算化发展已经初步实现,市面上流行的会计电算化软件日益增多,而且形成了有规模的软件团体,会计人员的上岗培训也从珠算等纯手工记账模式转变为会计电算化的考核,从从业人员入手推动会计电算化的发展。我国已经基本普及了会计电算化的应用。会计电算化虽然不是会计信息化,它是会计信息化的基础,它和信息技术的发展、会计理论研究的进步共同推动了会计信息化的初步发展。但与此同时,随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越无法适应现代企业管理发展对会计信息的高要求。会计电算化作为传统的会计信息系统,在具体的实施过程中,我们已经遇到了很多问题,正式这些问题导致企业的发展出现了瓶颈(段楠,2013)[]。

  3.1.2会计电算化推动会计信息化发展

  会计电算化并不等于会计信息化,很多管理人员对此都有错误的认识,这对会计信息化的理解过于浅薄,会计电算化是会计信息化的初始阶段甚至是一部分,会计电算化仅仅结束了会计的手工记账时代,但是其工作重心依旧停留在核算的阶段,而会计信息化的工作核心在于管理和决策,它提供给决策层的信息更加精准而且具有说服力,它要求将会计加入决策层行列。会计电算化不是会计信息化,但是它推动了会计信息化的发展,他能够给会计信息化带来一个过渡和缓冲阶段,而这个阶段对于要求较高的会计信息化来说是必要的,对于处于发展阶段的企业和处于进步和学习阶段的会计人 员同样是必要的。

  3.2会计信息化应用范围狭窄

  我国中小企业会计信息化不同于大型企业会计信息化已经得到了应用和发展,中小企业会计信息化多半还停留在电算化转变模式,它仅仅是会计层面的信息化,而达不到管理层面的信息化,这是由于我国的国情、企业的内部控制模式、管理层的认识和会计人员本身的素养共同决定的,如果想要把会计层面的电算化向管理和决策层面转变,必须同时发展和革新,而只有进入到管理和决策层面的会计信息化,才是真正的会计信息化。

  3.2.1会计信息化应用局限于高端行业

  会计信息化多半应用在比较高端的行业领域,比如金融、IT、信息等与电子信息化联系较多的企业,而且大多数中小企业中几乎没有得到应用,而这一部分企业占了我国企业的半数以上,因此想要发展会计信息化首先要增加会计信息化的普及度,普及中不仅仅是会计,而是要形成信息化产业链,把所有的企业带入信息化发展流程图中,才能得以进一步更深层次的推广。

  3.2.2企业内部会计信息化应用范围狭窄

  会计信息化目前在大部分企业的应用中依旧仅限于会计的层面,并没有真正的进入管理层,这导致会计信息化的会计和管理发展严重不平衡,这与我国企业的内部控制和结构有很大的关系,会计信息化要求内部信息共享和会计加入决策,这和我国大部分企业的管理模式相悖,也是会计信息化在企业内部发展范围狭窄的重要原因。

  3.2.3会计信息化网络应用程度不足

  网络作为信息化发展的主要依附物品,占据着会计信息化的重要一部分,然而我国会计信息化网络应用程度不足,不仅表现在网络占整个流程的比重中,更是表现在会计信息化目前的阶段对网络功能开发少之又少。网络能带给信息化的应用应该更加宽泛,比如流动资源和信息透明共享等方面,而不是仅仅用来做简单信息传递和内部沟通。

  3.3会计信息化发展依旧存在滞后

  过去四十年我国会计信息化虽然已经迅速发展,并且普及到了大部分地区,但是这个普及包含范围广和层次低两个层面,我国会计信息化起步晚,这已经落后于其他国家一大步,而我国会计信息化发展同样遇到了瓶颈阶段,依旧不能停下发展的角度,更要找准适合我国会计信息化发展的方向和模式进一步开发出适合我国的会计信息化。

  3.3.1会计信息化长期停留在核算会计阶段

  我国会计信息化依旧停留在核算会计阶段没有进入管理会计,会计信息化系统应用狭窄,仅作为采集、核算、发布信息的存在,没有进入管理化阶段,不仅是因为会计人员能力不足,和公司的发展模式、内部控制模式同样有关,如果想要会计信息化更进一步,首先转变公司模式是关键。

  3.3.2会计信息化的应用尚处于理论探索阶段

  我国目前会计信息化拥有较多的理论,从erp到saas都是很多重要学术论点,而且也经过一部分的实践评价,但是因为资源匮乏人才缺失等众多原因,会计信息化在中小企业的实际运用远远低于大型企业和国外企业,因为没有多余的资源来尝试哪一种会计信息化模式更加适应企业的发展,因此只能停留在理论阶段进行摸索,并且因为失败后的风险较大,很多企业更加愿意把资源投放在其他项目上发展,少有考虑会计信息化。

  3.3.3会计信息化程度严重落后于大型企业和国外企业

  国外的大型企业把会计信息化技术作为推进体制创新、管理创新、科技创新的重要手段,并且在很多方面取得了明显的经济价值和效果,国外大型企业用大量的资金投入信息化建设中,他们在信息系统的选用、信息化建设的集成化和实时控制、组织的建设模式(何长秀,2013)[],人才机制的建设都拥有很强大的经验,他们保障了信息化效果得到发挥。他们的信息化已经拥有了成熟的经验和发展空间,并且拥有丰富的可借鉴的经验。

  国企和大型企业拥有较多的资源,不管是从人力和资金上都有很多的投资资本,因此大型企业可以领先中小型企业发展会计信息化。而且大企业部门繁杂,信息众多,会计信息化可以更加清楚和迅速地体现出自己的应用价值。因此我国中小企业会计信息化落后于大型企业和国外企业不仅有国情原因,同样还有资源储备的原因,如果想要发展会计信息化,投入是必不可少的一部分。

  3.4会计信息化职能缺失

  会计本是一种企业保密性职业,小型企业对会计外包已经是最大的容忍度,而会计信息化不仅意味着需要共用会计,而且意味着需要共用会计软件甚至是在网上共享会计数据,这也是许多企业望而却步的重要原因。这让会计职能的企业同样发展速度缓慢,造成共用会计的职能缺失。

  3.4.1会计公共服务产业亟待发展

  会计公共服务行业除却会计师事务所之外,更应该拥有较多的会计软件开发行业或者是会计公共服务行业,然而我国从事该行业的人员少之又少,因为它需要会计与信息技术共存的高端人员,这也同样反馈了我国会计信息化发展不得人意的现状。增加会计公共服务产业也是发展会计信息化的重中之重,拥有技术和信用度的公共服务会计产业可以大幅度推动会计信息化的发展速度,推动理论和实践的共同进步。

  3.4.2会计信息安全的可信度不足

  企业的会计信息是需要保密,保密也是会计人员的基本素质,但是信息化要求将企业的会计信息在网上共享,这大幅度增加了企业会计信息制度的风险,需要考虑到的不仅是从业人员的职业素养,还有网络安全的可信度。企业的网络和内部信息一旦被攻破很有可能会造成企业内部信息的流出,甚至是当企业内部有心怀叵测的工作人员同样会让企业遭受巨大的损失。因此高层需要更加慎重地考虑企业会计信息化的可行度。

  第4章我国中小企业会计信息化发展不足的原因

  我国会计信息化发展的过程,就是我国经济发展的过程,我国经济发展中的缺憾,同样能在会计信息化的发展中体现出来(佟微,2017)[]。信息化发展的不足体现在方方面面,原因也需要从众多方向逐一分析,理清其中的关系后才能据此去寻找解决办法。

  4.1会计信息化认识不足

  很多中小型企业对会计信息化认识不足,首先许多中小型企业管理层学历低下对会计信息化发展没有充分的认识。成熟的会计信息化不仅可以促进企业的发展,得到更多的经济利益和节省人力物力,更是能推动社会发展,形成云模式和产业链的重要一部分。

  4.1.1管理者对会计信息化的人是存在误区

  中小型企业对会计信息化的认识存在许多不足之处,其中多半来源于管理者的问题。中小企业的管理层大多数目光短浅,只能看到眼前会计信息化前期的投资较多,而不能看到日后会计信息化完成后能带来的远大利益。而更多的管理者把会计信息化和会计电算化相混淆,认为会计电算化就是会计信息化,把会计信息化理解为简单的电子核算技术(武鹏熙,2011)[]。一部分管理者不能认同让会计参与到决策层面来,认为决策只是管理层的事情,而会计只是简单的雇佣者等错误认识都会造成会计信息化发展缓慢的结果。想要让中小企业发展会计信息化首先要让管理者建立正确的意识,认识到会计信息化是企业信息化的重要一部分,也是信息化社会发展的重要走向,只有发展会计信息化才能让企业拥有更加光明的未来。

  4.1.2未来发展战略规划缺乏远见

  有一部分企业发展会计信息化,而另一部分企业并不愿意发展,因为他们的管理手段无法随着业务发展和拓展一同更新换代,迅速扩张的中小型企业往往会忽略会计信息化的建设,放任管理产生的风险直到最终问题爆发无法解决,企业才会进一步去考虑利用信息化手段来解决。企业并没有从长远的角度来考虑对会计信息化的开发,他们也不会去做整体规划和全面考虑,同时也代表他们不愿意对会计信息化产生过多的依赖。

  4.2会计人员本身的素质不足

  我国的会计人员除了在大学接受到会计信息化知识教育的学生以外,还有更多的在职职工甚至是老会计师,他们已经习惯了传统的做账方式和传统的手工记账,对于新的知识接收较慢,当企业发展会计信息化的时候,会对他们的传统工作模式造成新的挑战,甚至会让许多会计无法适应信息化工作模式。因为会计信息化要求会计人员是掌握会计知识和计算机知识的多方位人才,这会在刚出大学不熟悉会计工作的新会计和无法适应信息化工作模式的老会计之前形成一个青黄不接的断层,也是对我国会计人员的挑战。

  4.2.1会计人员的技能水平无法适应信息化的发展

  企业会计信息化实行之后,人才才是决定信息化是否能够顺利推行的关键,人才竞争越来越激烈的同时,我国形成了招工荒的现象,高层次和拥有能力的高端会计严重匮乏,而且大型企业和海外企业也会优先敞开对优秀人才的优惠政策,让中小型企业在人才聘用上同样举步维艰。

  企业的老员工也需要接受进一步的培训,达到与时俱进学习不止的要求,利用他们成熟的工作经验给会计信息化添砖加瓦。

  人才需要企业的科学系统培养,而且要让他们与职位需求相匹配,对会计人员进行定期的收集反馈资料和相关人员技能培训,规范化他们的操作并且改进系统运转中的不足。会计信息化中人才是重要的一个关键点,会计信息化是一门包含会计、审计、财务、管理、信息技术、风险评估等多门学科的综合性课程,而在掌握这些课程信息的同时,还要能灵活操作这些知识。而新型的会计人员还需要较强的沟通能力,因为信息化将使企业部门内部,部门之间,甚至是企业外部之间的联系会不断加强,只有拥有较强沟通合作能力的人员才能发挥其专业能力,更好地完成会计工作的拓展。

  4.2.2会计信息化提升对会计人员的职业道德要求

  会计人员的能力素养是需要注意的一部分,而道德素养是需要加强的另一部分,优秀的会计人员应该有较强的道德素养。会计人员的违规操作极有可能会损害信息系统数据的完整性和准确性,人为失误只是其中的一小部分,信息化使会计资料更加透明和公开,企业内部数据的恶意泄露和人为攒改都会为企业带来很大的损失。若软件使用模块没有进行权限设定,内部人员可以随意修改原始数据,从而使会计信息不具有真实性,并且一旦出现计算机硬件与软件出现破坏情况下,原始数据无法恢复,虚假数据就会保存在计算机的会计信息与报表之中。很多的安全隐患也存在于财务人员对财务软件实际操作过程中。在外部,黑客的攻击等风险存在,互联网和移动设备为黑客攻击提供通道,若财会人员在软件安装后没有进行定期防病毒、丢失或盗取数据等情况就会发生(林丽菊,2017)[]

  4.3信息化建设资源短缺

  企业建立会计信息化的资源不足不仅表现在资金和人才两个方面,还有更多的表现在硬件设施和软件设施上。中小型企业没有人力和物力去自行开发和自己企业发展模式相匹配的会计信息系统,就算开发也很有可能会因为专业技术不能满足而中途弃置或者发现无法使用而产生较多的损失。而市面上的共用会计信息系统往往不能满足企业的需求,形成大量的资源浪费,而且企业也没有合适的人才来保证软件后期的维护和修复。

  4.3.1融资渠道单一

  中小企业信息化重点问题在于资源的匮乏,资金不到位在其中有重要的原因,中小企业融资困难、缺乏资金而且资金投入结构不合理等原因都可以归结到融资渠道单一这个缺陷中,中小企业在投资正常生产活动的过程中,往往会倾向于选择投资回报快,能够获得眼前利益的项目,而会计信息化作为一个漫长的过程并不能给企业带来快速回报的利益,同时还需要大量的完善维护和前期投入,一旦缺乏长期稳定的资金投入,会计信息化工作将难以维持长期发展。

  4.3.2科技与人才资源不足

  中小企业会计信息化发展速度缓慢与企业的科技和人才资源不足同样有莫大的干系。在科学技术方面,中小企业无法支持过于高端的技术的科技产品和技术方案,不仅硬件设施无法达到需求,软件同样无法满足会计信息化的需要。软件的开发和硬件设施的准备不完善让企业的会计信息化发展更加困难。而人才则是企业信息化的另一个热点,没有人才则是信息化无法发展的根本原因。高端人才往往选择大型企业和国企海外企业作为自己的事业,很少会有人才选择薪资和技术含量较低的中小型企业,而中小型企业也鲜少会高薪聘请人才。会计信息化需要同时掌握多方面知识的综合型人才,人才的匮乏让中小企业在会计信息化的发展中愈发的举步维艰。

  4.3.3政府支持力度欠缺

  我国中小企业占据市场的份额较大,而且占据了我国70%经济比重,但是虽然国家对于中小企业依旧有较多的鼓励发展政策,但是其中并不包括会计信息化这种向高端发展的内容。国家的支持仅限于企业的创业和初期发展阶段,而中小企业在不依赖国家优惠政策的情况下很难完成会计信息化的自我发展阶段。因此想要继续发展中小企业会计信息化,无法绕开国家的政策帮助。

  4.4信息化云模式运用不足

  云模式相对于其他会计信息化发展模式而言,虽然提出较晚,但是具有较高的可行性,他解决了中小型企业物种资源不足这个重要问题,并且通过云发展模式不仅带动了会计服务行业的发展,而且为中小型企业形成了互相联系的产业相关链,还为他们达成了前后联系客户。但是云模式目前依旧存在较多问题,首先云模式基本上处于理论阶段,会计服务性行业缺乏敢于第一个吃番茄的人,其次,目前的云模式会计服务层次低下,无法满足大多数企业的需求,而且无法形成理想预期产业链。

  而且当今法律条款对于网络成熟要求不够严谨,条款也不够完善,无法完全保证云模式或者网络运用模式的安全性,这让原本就对网络安全缺乏信赖的企业管理者更加排斥讲企业纳入云模式规划中,这也阻碍了云模式在会计信息化中的进一步发展。

  4.4.1完整的信息化服务链尚未建立

  中小企业目前无法实现资源的云共享,同时也因为财务信息的保密性对于一个企业来说是重中之重,在法律不完善、技术不完善、人员素质无法达到要求的前提下,很难让企业愿意把自己的信息分享在云网络上。

  这同样导致参与到云共享模式的中小型企业过于稀少,无法完成一条前后互相接应的产业链。经济发展的不平衡,技术应用范围过于狭窄,就算信息系统已经在我国开始发展,但是许多人员依旧对它了解浅薄,更谈不上应用。

  4.4.2现有信息化云服务机构能力不足

  现有的会计机构能力不足以完成会计信息化业务,不仅在于没有成熟的会计服务性企业可以完成共享资源的软件硬件设施,或者是现有的软件硬件过于模板化,无法成功地运用在每个企业上。而且信息化的信息系统可能会受到来自各方面的威胁。许多网络问题都会给系统造成严重的灾难级破坏,如果在信息化安全方面不够重视,投入较少,信息化的进展将举步维艰。

  4.5管理会计与财务会计发展程度畸形

  我国管理会计和财务会计发展严重不平衡,财务会计经过我国会计法律的不断完善和会计准则的日益细化发展迅速,但是管理会计相比于财务会计发展缓慢。两个会计是相辅相成息息相关的,而企业成产经营活动的复杂性则决定了企业管理会计需要容纳更多的内容,这些工作内容反映了财务管理是一项综合性管理工作,因此管理会计虽然发展速度缓慢,但它是会计发展中不可或缺的一部分。因此就算管理会计发展速度缓慢,也不能放弃它,而要加大研究力度让它的速度争取追赶上财务会计,解决两边失衡的状况。

  4.5.1管理会计发展速度缓慢

  我国中小企业信息化发展很不平衡,管理会计落后财务会计的现象非常严重,不仅是因为管理会计在各方面处理难度都高于财务会计,而且系统软件硬件都少有满足能企业的需求,管理人才的缺乏也是重要原因。如果会计员工资粮偏低,在我国会计信息化的推动中人才越来越重要,就算新一代会计正在培养中,但是我国依旧缺乏复合型人才。中小企业为了短期最大化利益会忽视员工管理意识的提高和培养,减少了员工对会计信息化方面研究和学习的积极性,造成员工素质普遍偏低。

  4.5.2企业内部结构问题重重

  我国中小型企业内部结构存在很多问题,设计不科学,信息化系统和结构组织难以匹配,内部控制不完善等等。会计信息化适应于内部平行结构多的企业,这样可以更加科学和严谨地完成信息化内部控制工作。但是我国目前大部分中小型企业都是没有将所有权与经营权分离,而是采用集权性大、经营成本低、但是缺乏有力监督的计划经济锥形结构。

  这种结构不能让资源得到充分利用,没有经过优化组合的资源不仅会造成浪费和损失,甚至会带来较大的风险。甚至会因为决策时间过长导致信息失真。而在实现中小企业信息化之后控制对象就不再局限于财务,控制人员也从财务人员延展到了其他相关部门。在中小企业组织结构混乱以及内部控制不健全的情况下,都会造成会计信息化的发展不完善。

  第5章提升我国中小企业会计信息化的对策建议

  会计信息化作为能够引领我国经济发展的新项目,需要企业、国家、社会共同推广进步,让社会各方面的力量共同努力,根据它目前存在的问题去逐个击破,这样得到的解决方法才是发展会计信息化最优秀的办法。

  5.1从企业角度发展会计信息化

  企业作为拥有会计信息化的主体,应该最先考虑到会计信息化长远利益和目标,企业不能信息共享,无法集成到企业管理信息系统中,都和信息孤岛有很大的关系。

  会计信息化的目的在于扩大企业生产,为企业带来更懂的利益,实现业务与财务的一体化管理并且共同发展,将资金流、物流、信息流变为统一。但是目前我国的会计信息化无法达成起重要原因在于企业资金短缺,企业管理意识不够,人员匮乏,业务联脱节等原因,这导致财务软件迟迟无法走出财务部门的限制,

  5.1.1转变企业管理层思维方式

  企业的管理层作为企业发展方向的引导者,首先应该对会计信息化有正确的认识,才能更深地了解会计信息化,带着企业更好的发展会计信息化。树立会计信息化理念,提高整个企业对会计信息化的认识,转变已有的观念,使企业认识到当今知识经济时代发展的必然趋势就是会计信息化和企业信息化,这同样是企业管理的需要,也是其未来发展生存的需要,成为企业信息化的倡导者。

  从对会计信息化提高认识出发,建立高效务实的会计信息化管理机构,加入各部门负责人和骨干精英的建设。会计信息化的职责和任务就是对本企业的工作进行发展规划,建立相关管理制度,组织相关人员参加培训学习,监督系统的正常运行,只有在管理层转变思维和运作方式的基础之下,会计信息化在企业才能进一步发展[]。

  5.1.2培训会计人员

  会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员技术要求和道德要求都有了进一步的提高,加强了对会计信息化人才的培养的需求,对会计和企业的发展提出来新的挑战[]。不仅需要对会计信息化的学历、时间关联、交流研讨等方面进行行之有效的培养和加大投入和力度,从信息技术和审计会计等多个方面入手,从国际标准趋势和方向发展,让其适应国际经济环境和管理要求,同时也要加强培养他们的责任感、使命感和紧迫感。

  对于优秀的人才和领军人才,企业要重点培养,对于做出贡献的人才,要努力营造热爱支持会计信息化的氛围和环境,我国中低层财会人才供给饱和过剩,高精尖人才则极度缺乏供不应求,具体体现在会计领域能够把信息技术引入会计、满足相关需求的人才非常欠缺(刘德成,2011)[]。

  5.1.3转变企业运行模式

  战略决定结构,结构影响战略,所以一个企业的战略要和组织结构相匹配。实现企业经营战略的主要工具是企业的组织结构,这包括单位部门岗位的设置、单位部门权力与职责的界定、各单位部门之间关系的界定。不同的战略要求匹配不同的组织结构。例如,企业经营领域范围不同,有单一经营战略,也有多种经营战略,而体现在组织结构上,就会对组织形式(采用职能制还是事业部制)的设计,以及在分配集权程度的高低产生很大的影响。组织结构若与企业发展战略不匹配,企业就难以快速稳定发展,甚至阻碍企业战略目标的实现[]。因此企业要改变以往的传统观念,通过引进、学习现代经营管理理念,建立合理有效的与信息化管理相匹配的组织结构,科学合理的划分部门及岗位,明确岗位职责,避免集权情况,建立所有权与经营权相分离的内部组织结构。

  企业实行会计信息化后,无论是控制对象还是控制人员都发生了变化,企业应根据实际情况适当调整组织结构,改变原有集权形式,与现有的会计信息系统结构相匹配,这样才能最大化的发挥系统的作用和潜力。因此如果企业在信息安全保密上没有认真规划,则可能产生相应的风险;如果企业没有制定严格的管理条例,并对参与人员进行系统培训,对系统操作人员进行严格授权,设置相应权限和独立的密码口令,并对少数高管人员授权过多或对越权访问系统没有严格的规定,都可能给企业会计信息化带来风险。实时、价值、快速、共享和数字性是代表现代信息技术传播的典型标志,它让中小企业较为迅速的获取企业内、外部的信息,计算并分析利弊,以便企业作出及时有利的决策。而我国的中小企业组织结构集权重,结构混乱、内部控制松懈等情况,使得信息化系统与企业组织结构的要求不匹配,企业会计信息化充满了风险(宋丽平,李海燕,2015)[]。

  5.1.4构建会计信息化标准体系

  会计信息化标准体系建设是企业会计工作的核心,其中包括信息技术控制标准、信息资源标准、信息在会计信息化的建设中要统筹兼顾,将一般型控制和应用型控制相结合,审计标准等,在会计信息化标准这项会计信息化基础工程建设中,信息技术控制标准在注意保密度与安全度的同时,也要强化标准的精细度和开放性,确保会计的经济信息安全。

  5.2从服务商角度发展中小企业会计信息化

  服务商作为会计行业中的重要的一部分,同样是会计信息化发展的主力军队,相比于普通的中小企业,会计服务行业对于会计钻研更加深入,也比其他普通行业完成会计信息化更加轻松。会计信息化对于他们工作的助益和带来的实际利益也是远高于其他中小企业。会计信息化的发展是整个会 计行业或者说是整个企业的进步,服务商不仅需要在其中加大挖掘力度,更要发现其中没有被发掘出来的商机。

  5.2.1加强服务商约束和思想教育

  服务商作为所有企业的合作对象,能否完成合作的重点其一在于其会计发展程度和工作能力,更重要的在于其是否拥有可值得信赖的信誉。对于陌生的会计服务商来说,拥有一定的道德约束条件是达成第一步合作的前提。会计作为企业机密的一部分,某方面而言是企业的命脉,而把会计信息交到服务商的手中,企业不仅需要思考服务商是否值得信赖,更要考虑服务商的安全系统是否能够抵挡来自其他方的恶意攻击。

  将无形的信誉提到交易的首位,可以给服务商增加更多的无形价值,从技术和声誉两个方面同步抓起,可以更加快速地壮大会计服务行业。

  5.2.2构建适合不同类型公司的信息系统

  不同的国情会映射出不同的社会发展,不同的企业不仅会受到国情的影响,也会和自己企业的生产发展、行业分类有着莫大的干系,每个企业的业务和流程不可能完全一致、每个业务在会计信息化的需求上面也会不尽相同,这也是不推荐中小企业购买市面上大批量的通用会计信息化软件的原因。因为不仅可能因为功能无法全部应用造成一定的资源浪费,而且还有可能共用的会计软件无法更加仔细地照顾到企业的一些特殊需求,如果定制能够满足企业私自需求的会计软件,不仅成本高初期摸索困难,新人难以上手,后续的维修也是一大难题,所以对于中小企业来说也不近现实。

  5.2.3建立客户产业链扩展服务范围

  中小企业无法得到发展的主要关键因素在于资源的缺乏,资金、客户、融资渠道、技术等等方面都是阻碍中小企业发展会计信息化的主要原因,建立客户产业链是解决中小企业资源匮乏的重要办法,通过资源共享等模式把资源流动起来,既能减少资源的浪费,也能让中小企业更好地发展企业的重心,扬长避短从企业的需求出发,减少对企业短板的输出,这样才能让企业更快的发展起来。而中小企业形成产业链之后就可以扩大服务范围,形成一个横向的体系,会计信息化才能在其中起到最大的作用,完成信息化的相关工作,推动整个产业链的共同发展。

  5.3从政府角度发展中小企业会计信息化

  政府作为指导国家大部分道路前进方向的团体应该同样对会计信息化的发展做出指导,并且做出支持的举动和态度。会计信息化虽然前期是依靠个体利益推动中小企业进行发展,但真正的信息化产业链形成之后会带动整个社会的经济发展和社会信息化的进步。

  加强政府对会计信息化的指导和规划,依照信息化浪潮在中国建立委员会和地区组织,为信息化的建设发出信号并且推动他们发展的步伐,在各方面专家和社会团体的努力下通过实践和理论相结合的办法,制定一些具有前瞻性的策略,当对会计信息化的认识从国家高度转变认识与观念时,企业就能更快地转变思想态度,把加强会计信息化工作提到日程上来,可以迅速地让会计信息化在我国得到发展。

  5.3.1增多鼓励政策

  国家加强了在会计信息化研究方面的投入力度,就能建立和我过国情相匹配的会计信息化理论体系,从公司结构治理,到内部控制的进一步改革,都能体现出对会计信息化发展的重视。我国要发展会计信息化,不仅要从西方已经留下来的经验进行改进和修正,建立符合我过国情的会计信息化体系,与此同时,我们也要创造中国独特的会计信息化理论,建立完善的会计信息化理论体系,推动会计信息化的健康发展。

  5.3.2加强对网络安全的管辖

  会计信息化不仅是企业需要发展的问题,在带动企业发展之后,它将形成完整的产业链带动整个社会的经济发展。针对会计信息化建设目前存在的问题,以及发展的趋势,将从开发使用、数据安全、后续维护等方面建立完整的法律法规。

  网络安全是一个宽泛的概念,但是在这个进入全球信息化的时代,加强对网络安全的关注是必须要经历的一步,但是仅仅是道德的规范还不足够,我国应该在这方面投入更多的注意力,建立强有力的法律体系进行约束,在一个有法律约束的环境下,网络的天地才能更加宽广,我国信息化的发展才能突飞猛进,完成新时代信息化的变革。

  5.3.3制定更加严谨的法律相关约束条款

  法律是国家按照统治阶级的利益和意志制定或认可,并由国家强制力保证其实施的行为规范的总和,将会计信息化的相关条款列入法律保护范畴之内,才能够保护利用信息化发展发展的各方面受益者,法律的健全也是对会计信息化的最强保证。在法律的保护和推广下,会计信息化才能够被更多的中小企业所认同并且发展,利用法律的强制力也能拔除在信息化发展潮流中的挡路草和绊脚石,让信息化更快速地发展起来。

  结论

  中小企业的会计信息化发展需要自身、会计服务行业、政府等多个方面的同时努力与合作,我国虽然已经对会计信息化的发展追逐了四十多年,四十年以来进步的速度也堪称突飞猛进,但是我国的会计信息化依旧落后于发达国家。如果想要会计信息化的进一步发展,就需要把握住发展会计信息化的正确途径。

  转变企业本身的意识,正确区分会计信息化和会计电算化的区别,重视会计信息化的发展,认识到会计信息化对于企业未来发展的重要性。放弃短见将目光变得长远,想要让企业在未来能够更进一步,必须将会计信息化的发展提上日程。

  解决中期企业各项资源匮乏的问题,转变发展思路,放弃根深蒂固的纵向企业内部控制策略,利用会计信息化利用网络将企业的结构横向延生,不仅能够让企业投资和决策拥有可靠的会计数据依据,也能形成企业间的产业链,减少不必要的资源浪费把企业间形成一个集体共同进步。

  网络安全问题迫在眉睫,国家需要加强对网络环境的净化和维护,企业需要加强相关方面的安全建设,供应商则应该从更加专业地角度维护客户的信息安全,让网络变成一个安全的交易环境才是信息化发展中最重要的部分。

  不管发展哪一个行业哪一种技术,人才都是发展的中坚力量和主力军对,就算资源匮乏资金短缺,人才也可以将有生力量发掘出来,变成可以被利用的而一部分。已经工作多年拥有经验的老专家老学者们是人才,尚未进入社会还在大学中充实自己的学生也是人才,前者需要用之充足的人生经历和丰富的工作经验去引导后者,后者则需要用新型的思维、宽阔的眼界和跳跃的思维带前者走入新的方向。人才政策是我国的根本政策。

  根据我国的会计信息化现状,提出改进措施、完善发展理论、建立高效严谨、和我国国情相符、适应我国信息化需求的会计信息系统,强化我国管理会计的发展速度,把企业的管理权和公司的所有权进行分离,改变我国大部分企业的独裁和上层决策模式,这样才能让信息化的发展更加深入和全面,也只有这样才能让我国的会计信息化真正发展起来。

  虽然我国会计信息化落后许多发达国家,但是我国不断地对会计信息化进行探索和发展,我国的信息化体系也在摸索中不断被完善,相关的研究理论日趋丰富并且全面,研 究更加深入,我国的企业结构也变得更加有科学依据,决策拥有会计信息化结论的支持,降低企业的投资风险。我国终将会取得良好的信息化效果,建立完善的信息系统,让我国的经济发展搭上全球信息化的快车,国民经济发展拥有更加快速和宽敞的社会经济康庄大道。

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2020年9月20日 14:48
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