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宜兴市“陶都杯”羽毛球赛组织设计方案

  [摘要]本文运用文献资料法,访谈法,网上调查法,以及运用体育竞赛方法与体育经济学、体育营销学原理,对“2017陶都杯羽毛球”赛事进行组织与设计。培养自身的组织竞赛能力,理论联系实际能力,使自己能胜任各项体育工作。

  【关键词】羽毛球;赛事;组织;设计      

  一、前言

  本文通过对宜兴市“陶都杯”羽毛球赛事的组织与设计的分析,对羽毛球赛事的组织与设计提出合理性建议,为宜兴市羽毛球赛事组织与设计的的改革和发展提供一定参考和借鉴,为推动羽毛球运动的普及和可持续性发展,起到一定的促进作用;通过组织竞赛来进一步普及羽毛球这项运动,让更多的人能通过打羽毛球来锻炼身体,增强体质。本文重点解决宜兴市“陶都杯”羽毛球赛事的组织与设计的程序以及在活动实施中的策划与研究进行探讨和分析。

  二、宜兴市“陶都杯”羽毛球业余级赛事的意义

  (一)健身性:羽毛球赛事可以带动人们参加体育的积极性,让更多的人参加体育运动,锻炼人们的身体,增强体质,缓解工作压力。

  (二)经济性:体育赛事是体育产业的重要组成部分,可以获得较高的经济效益,通过赛事的组织来促进宜兴市的经济发展。

  (三)社会性:通过这次赛事能够更好地提高人们对体育运动的喜爱和关注,有助于体育走向社会化,使更多的人参加体育活动,让体育运动在将来社会能占一席之地。

  (四)娱乐性:通过这次羽毛球赛事的举办,让更多的人能在工作之后关注并且进行体育运动,充分释放压力。

  三、2017年宜兴市“陶都杯”羽毛球赛事竞赛规章

  (一)比赛名称

  2017年宜兴市“陶都杯”羽毛球业余比赛

  (二)、比赛日期

  2017年8月8日至12日

  (三)、比赛及练习场地:

  1.比赛地点:宜兴市体育中心

  2.比赛场地应保证6块球场,每块场地面积16米X7.5米,观众席可容纳1000人。包括但不限于以下条件。

  3.比赛场地的照度必须符合国家比赛的标准,球场内照度最低不少于1000勒克司并且照度均匀,场地四周不得有直射的自然光和反光,场地照明及线路须符合电视转播要求。

  4.在同一建筑物内提供新闻设施、赞助商展台、零售摊位、运动员更衣室、会议室、贵宾室、贵宾看台、餐厅以及其它附属设施,并保证足够的面积。

  5.比赛场地及练习场地应在赛前两天提供训练用,练习开放时间为每天8:30-21:30,比赛开放时间为每天8:30开始至当天比赛全部结束,在此期间开放空调(供暖以保证室温)。

  6.练习场地应与比赛场地在同一建筑内,不少于2片场地

  (四)、比赛器材

  1.PVC地胶羽毛球场地

  2.李宁裁判椅和裁判桌

  3.李宁羽毛球球

  (五)广告

  1.宜兴市体育局已经确定中超电缆厂作为2017年羽毛球球精英赛的冠名赞助商。其广告权宜如下:

  1.1电视转播场地共有36块挡板(每块1.40米长),4块拐角挡板(每块1.00米长)。其中18块挡板广告位置供中超电缆厂使用,8块供红双喜公司使用,4块拐角挡板供宜兴市体育局使用,10块供乙方使用。

  1.2两条球网广告(中超电缆厂),球网上不能有其它公司(包括器材商)广告。

  1.3两块地板广告(中超电缆厂),在裁判与球网之间。

  1.4新闻发布会现场以及混合区背景板上的中超电缆厂标识在电视转播中应清晰可见。

  1.5本次赛事的全称应印刷在2017年“陶都杯”羽毛球精英赛的官方纪念册和比赛海报上。

  1.6中超电缆厂标识的摆放在证件上处在明显位置。

  1.7本次2017年“陶都杯”羽毛球精英赛每场比赛中应提供10张贵宾卡和15张主席台请柬,及其它双方约定的票数给其他公司。

  1.8贵宾卡应保证中超电缆厂员工在本次比赛中享受相应的VIP待遇。

  1.9在比赛场地的观众入口处悬挂条幅,由组委会代表中超电缆厂制作。

  1.10中超电缆厂在比赛场馆内可以设立一块50平方米的商业展示区,并遵守当地的销售法规。销售税由中超电缆厂支付,展区安装和管理等费用也由其来支付。

  1.11每本纪念册内应有一整页免费的中超电缆厂的彩色宣传广告,广告需要的彩色图案以及一切费用由中超电缆厂承担。

  1.12在比赛场地内为中超电缆厂免费提供专用的贵宾休息室,面积不得少于30平方米。中超电缆厂负责贵宾室内的布置和管理。

  2.宜兴市体育局已经确定李宁体育用品公司作为2017年宜兴市“陶都杯”羽毛球球精英赛的指定器材赞助商。其广告权宜如下:

  2.1新闻发布会现场、比赛纪念册封面、出入证件以及体育馆内背景板的明显位置(仅次于冠名赞助商)应有李宁标识。

  2.2每本纪念册里应有一整页免费的李宁彩色宣传广告,广告需要的图案由李宁体育用品公司负责承担,提供图片最后期限由主办方及时通知。

  2.3李宁体育用品公司在比赛场馆内人流密集区域可以设置一块不小于15平方米的展区。展区安装和管理人员由李宁体育用品公司提供。本次活动中如发生销售税和其它等费用,李宁体育用品公司应遵守当地的法规。

  2.4应提供给李宁体育用品公司以下招待和贵宾证:10张贵宾证,可以出席所有比赛场合,包括新闻发布会、欢迎招待会(如果举行的话)和告别宴会。

  2.5每场比赛应至少提供20张赠票或双方商定的票数给李宁体育用品公司员工。

  2.6为方便展区管理,至少提供5张出入证件给李宁体育用品公司员工。如有必要,可与李宁体育用品公司商定确切的数目。

  2.7一名李宁体育用品公司代表参加颁奖。

  2.8李宁体育用品公司在比赛场地可以设立大约30平方米的办公场所。

  (六)电视转播

  1.宜兴体育局负责在赛前与宜兴广播电视台联系落实赛事决赛的现场直播和协商其它场次的转播、录播及录像制作。宜兴广播电视台转播的有关费用由宜兴羽毛球协会负担。

  2.宜兴市羽毛球协会向宜兴广播电视台提供30张电视转播工作证并为电视转播提供方便。

  (七)经费及相关条件

  1.宜兴市羽毛球协会向宜兴市体育局支付8万元人民币的比赛批准费。

  2.承担150名参赛人员(包括宜兴市体育局官员、赞助商、运动员、裁判员等)的食宿费用,其住宿安排的数量全部为单人间。

  3.为中超电缆厂赞助商再提供一个套间、一个标准间。

  4.提供宜兴市体育局5名组织比赛官员在比赛期间的食宿等费用。

  5.按宜兴市体育局提供的“场地示意图”布置电视转播的场地。

  6.为宜兴市体育局提供一套比赛的电子照片(CD光盘)。

  7.在比赛场地设四条专用上网线。

  8.要使最后两天比赛每场的观众人数不少于1000人。

  (八)有关事宜

  宜兴市体育局需要拟定竞赛规程、接受报名并且向其他协会发邀请等事宜。

  (九)裁判员及器材人员

  1.宜兴市体育局负责选派裁判长、副裁判长及就近选派骨干裁判员。裁判员不足数由可宜兴羽毛球协会选派。

  2.宜兴羽毛球协会负责裁判员的食宿、市内交通、往返旅费以及酬金,标准为每人每天150元(以实到人数为准)。裁判员的食宿可安排在比赛场地附近的宾馆或招待所。

  3.宜兴羽毛球协会负责5名器材安装人员的食宿。

  (十)比赛宣传册、秩序册、成绩册

  宜兴羽毛球协会负责制作比赛宣传册、秩序册、成绩册。比赛宣传册封面由乙方负责设计并要有精英羽毛球赛和赞助商的标志。

  比赛宣传册要包括以下内容,并由甲方在赛前一个月负责提供:

  1、赞助商广告、贺词

  2、宜兴体育局和中超电缆厂领导贺词

  3、竞赛规程、活动日程

  4、参赛队运动员、教练员、裁判员名单

  比赛宣传册要求在比赛前三天下午印制好,并在各队报到时发放。秩序册在抽签仪式结束后立即打印分发给所有参赛运动队(运动员)。成绩册在所有比赛结束后3小时内装订成册,发给参赛队带走。

  (十一)颁奖仪式

  宜兴羽毛球协会负责制作纪念奖杯和安排颁奖仪式。

  (十二)比赛日程及就餐时间安排

  8月7日参赛运动员报到、赛前训练

  8月8日参赛运动员报到、赛前训练

  8月9日比赛(预赛)

  8月10日比赛(双打半决赛)

  8月11日比赛(单打半决赛、四项决赛)

  8月12日参赛队返程

  每天的比赛均从上午8:30钟开始,晚上19:00钟开始。

  早餐:7:00——10:00

  午餐:12:00——15:30

  晚餐:19:00——23:00

  三餐形式一律为自助餐,如果需要,乙方将在中午为仍在比赛场地工作的裁判员和其他人员提供盒饭。

  (十三)住宿

  运动员食宿安排在三星级饭店,宜兴市体育局负责提供接待运动员名单。超编人员住三星级旅馆的收费标准:两人住一间为每人每天100元,一人住一间为150元。

  (十四)交通

  1、作为比赛的主要赞助商,中超电缆厂将负责为比赛提供班车服务,包括机场的往返交通。中超电缆厂还将负责为所有参赛人员(运动员、教练员、官员、来宾等)提供驻地和场地间的交通。

  2、宜兴羽毛球协会负责为所有参赛人员抵离车站提供免费的迎送。

  3、宜兴羽毛球协会应根据练习及比赛的具体时间,负责在饭店和体育馆之间发出班车,同时制定详细的班车时间表。发车频率为每30分钟一趟,每天的第一班车应在首场比赛开始前2小时离开饭店。

  4.比赛期间宜兴羽毛球协会负责为甲方领导配备专用车。

  5.宜兴羽毛球协会应负责协助所有参赛人员落实返程票务的确认等有关事宜。

  (十五)新闻中心

  1.宜兴羽毛球协会负责在比赛场内设立新闻中心,为新闻记者提供运动员简介及比赛成绩等有关资料。负责无偿提供宽带上网服务(网口、网线、电源等),有偿提供IDD传真电话等服务。负责建立比赛网页,发布比赛消息。

  2.新闻中心配备4台以上公用电脑,供记者查询成绩等使用。

  3.在比赛期间,宜兴羽毛球协会负责每天宜兴市体育局传送成绩公报。

  4.在比赛场地内设立有书写台面的专门记者工作席,并且无偿提供宽带上网服务(网口、网线、电源等)。

  (十六)信息服务

  宜兴羽毛球协会负责在比赛场地和饭店各设一个信息服务台,负责向所有参赛人员提供服务。

  (十七)摄影

  宜兴羽毛球协会指定一名摄影记者,对比赛全程进行摄影,在比赛结束后提供一套比赛的电子照片(CD光盘)。

  四:招商方案

  (一)活动基本描述

  比赛名称:2017年宜兴市“陶都杯”羽毛球比赛

  比赛日期:2017年8月7日至12日

  比赛地点:宜兴市体育中心

  主办单位:宜兴市体育局

  承办单位:宜兴羽毛球协会

  (二)2017年“陶都杯”羽毛球赛事简介

  本次大赛是由宜兴市体育局主办,宜兴羽毛球协会承办的区域性业余级羽毛球比赛。比赛设有男单、女单、男双、女双四个项目。比赛分预赛和决赛两个阶段进行,第一阶段分小组淘汰,前四强进入决赛,第二阶段为决赛。届时宜兴广播电视台将全程直播比赛实况。

  (三)赛事商业价值评估

  1、电视转播场地现场周围共有5条横幅(每条10米)价值4万元。

  2、比赛场地四周的宣传板10块,注明的内容为赞助公司名称、标志及相关介绍。价值10万

  3、四张写真大海报(每张4x8米)价值2万元/1张。价值8万元。

  4、门票广告价值预计10万。

  5、比赛海报注明企业名称,价值5万元。

  6、总决赛门票总价值预计20万。场内有3000座平均每张门票50元,每场10万。按两场来预算共20万

  7、宜兴体育中心内插广告旗帜,价值2万元。

  8、秩序册注明企业彩页和名称,价值1万元。

  经初步预计本次比赛商业价值60万左右。

  (四)推广阶段性内容安排

  1、阶段划分

  第一阶段:赛前新闻炒作、招商方案及宣传

  第二阶段:赞助商宣传项目实施

  第三阶段:活动总结与产品提交

  2、推广形式:

  以新闻发布会作为主要推广形式。在比赛开始前召开两次新闻发布会(邀请宜兴广播电视台、陶都论坛、各家报纸、网络等媒体的记者出席)。

  新闻发布会在宜兴羽毛球协会与宜兴市体育局签约仪式时召开。(邀宜兴广播电视台及在宜兴的各家报纸、网络等媒体的记者和相关企业的代表出席)。

  3、招商项目宣传与实施

  回报项目:

  1、室外可设置2个规定内容的汽球条幅,并注有企业的名称;

  2、电视转播场地广告牌10块;

  3、宜兴体育中心大门50米左右插广告旗;

  4、赛场座位席一周广告(第6排与第7排中间)摆设广告牌。新闻发布会背景板上注明“协办赞助商”及LOGO;

  5、第三阶段细节描述:活动总结与产品提交。

  五、工作计划流程

  (一)六月份工作

  1、6月2日前,召集赛事宣传、推广、市场开发会议,确定推广书。

  2、6月17日前,制定完成组委会人员名单并报批。

  3、6月14日前,各部门制定对抗赛工作计划。

  46月16日前,汇集各部门工作进度、制定倒计时工作计划。

  5、6月19日前,办公室负责人碰头,谈工作思路、联络人员分工等。

  6、6月24日前,各部门提交工作人员名单,报组委会审批等。

  7、6月25日前,按各部门反馈意见修正制定各部门工作职责。

  8、6月30日前,制作完毕组委会主要人员联络卡片。

  9、6月25日,召集会议准备下发各部门工作职责、市政府有关组委会的批复、联络卡片、比赛备忘录研究等。

  (二)七月份工作

  1、7月10日前,收集资料,编写宣传册联系印制公司,出效果样,校对,请领导审批等。

  2、7月12日前,落实志愿者并分配职责。制定志愿者人员及培训方案。与卫生局协调,落实防疫人员、医务人员,并配有急救药品和器械。

  3、7月25日前,修改宣传册并印刷。检查工作计划落实情况,并编写大事记。

  4、7月5日前,完成报公安局审批工作。

  5、7月15日前,完成证件设计的样板、明确证件的种类、使用范围。

  6、7月25日前落实礼品全部到位(如果有)。

  7、接待人员任务和职责。接待部确定比赛器材及奖杯到位。

  8、7月31日前,发出欢迎宴会的所有邀请函。

  9、7月20日前,落实参加欢迎宴会的贵宾名单,宴会举办的具体时间、地点、参加总人数等(如果有)。

  10、7月25日前,制定欢迎宴会初步方案。

  11、7月31日前,牵头检查、协调各部门的准备工作。

  12、安排接机日程表及人员安排5月底前。

  13、7月31日前,完成比赛场馆、住地的安全检查,发放部分证件。

  六、项目支出预算明细表

  这次比赛预计费用约10万元,其中政府已拨款5万元,其余可由赞助商提供。其中编排人员、场地布置人员,裁判人员的接待和食宿大概3万;安全保卫劳务费1万;工作人员劳务费约1万;赛事申办费约1万;新闻宣传费1万;运动员出场及奖品费用约1万。

  本次比赛预计收入60万,上交政府用于当地公共体育设施建设,以及学校体育设施的建设

  七、赛事风险与预防

  1、参赛人员如在规定期限内未报道,做自动弃权处理

  2、参赛人员在抵达比赛途中因交通意外(如堵车、撞车等)则应视情况给予相应处理(延迟比赛或取消资格等)

  3、参赛人员因意外(食物不适应或中毒等)致使身体不适,要及时送往医院医治并向组委会报告情况,由组委会商定处理方案。

  4、比赛中如有人蓄意破坏赛场秩序,则由保安强制离场。

  5、比赛中如产生运动员受伤情况,轻微的交由现场护理人员进行现场紧急处理,严重的由专车护送去医院

  6、参赛运动员在比赛开始时仍未到达(迟到或不到)时由裁判判定其比赛资格取消(或者认定其做弃权处理)

  八、小结

  运动竞赛是推进全民健身的重要手段之一,通过运动竞赛调动宜兴市全民健身的积极性,培养群众对体育的兴趣爱好最终达到终身体育生活方式的养成。本课题设计的羽毛球赛事组织设计方案,通过竞赛的方法,能够提高人们对羽毛球的兴趣,吸引更多的人参与羽毛球运动,带动宜兴市羽毛球运动的氛围,进而打造宜兴市全民健身品牌活动。

  参考文献

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  [4]张伯先.“谁是球王”羽毛球民间争霸赛竞赛组织实施研究[D].北京体育大学,2015.

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  [6]孔垂垚.西安市城区群众性羽毛球活动开展现状与发展对策研究[D].西安体育学院,2014.

  [7]高鹏.延安市群众性羽毛球运动开展状况及影响因素分析[D].西安体育学院,2014.

  [8]拜鹏飞.西宁市大众羽毛球运动开展现状研究[D].青海师范大学,2014.

  [9]赵皓鹏.新乡市羽毛球俱乐部赛事现状调查与对策研究[D].河南师范大学,2013.

  [10]沈佳.体育赛事赞助目标和策略研究[D].上海体育学院,2010.

  [11]郑顺新.广州羽毛球赛事营销现状与对策分析[J].湖北体育科技,2010,(03):283-285.

  

2021年2月26日 21:54
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