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 会计范文一: 我国上市公司会计信息披露问题研究——以江苏沙钢股份有限公司为例

  【摘要】随着改革开放力度的不断深化,我国经济发展水平与日提升,综合国际竞争力不断强化,使得我国上市公司的数量与日俱增。然而上市公司在实际发展过程中会计信息披露问题频现,有些上市公司的会计信息披露出现了不及时、守旧、不完全甚至是不真实的状况,诸如本文所要研究的江苏沙钢股份有限公司,这些问题的出现都会带给公司很多不利的影响,严重者会导致公司难以实现正常运转。本文以上市公司江苏沙钢股份有限公司为例,阐述了沙钢股份会计信息披露存在的问题,分析了产生会计信息披露问题的原因,并同时针对性地提出了解决信息披露问题的建议。

  【关键词】上市公司;会计信息;信息披露

  一、会计信息披露概述

  (一)会计信息披露概念

  会计信息披露顾名思义就是企业运用一定的载体把企业中关于会计方面的信息对外进行公开的过程,一般来说会计信息披露的主要载体是:内部会计报表附注、会计工作记录、年度财务报表、董事会报告及上市公司的招股说明书等。在主要内容层面上,主要囊括会计信息披露负债、会计信息披露成本、与会计信息披露成本和负债相关的特定会计政策、报表中确认的会计信息披露负债和成本的性质、与某一实体和其所在行业相关的会计信息披露问题的类型等等。

  (二)会计信息披露的原则

  会计信息在披露之时必须遵循以下原则:

  1.客观性原则

  会计信息披露的客观性原则指的是会计信息披露是带有着较可靠的客观事实性。虽然会计信息披露由于自身特点影响是带有着较多不确定的因素与变化,不过整体上看它还是有原则,但在原则上它又有灵活性。

  2.定量定性原则

  会计信息披露的定量定性原则是指会计信息既有定量原则又有定性原则。例如企业中的污水处理的数据统计就可以通过金额与实物以及技术、数据等货币与非货币的方式进行定量统计;又如会计信息在统计过程中会出现一些较为复杂的情况,就需要能够进行定量与定性相结合的统计方法。

  3.自愿与强行相结合的原则

  企业的信息一般是企业的机密,企业是不愿意过多披露自己企业的会计信息内容,一般而言对会计信息披露要能够得到有效的开展需要有相关的强制性的法律法规的约束,不过与自愿披露相比,强制性披露的范围比较狭窄,内容也是有限。会计信息的披露主要是让社会公众可以获取到有效的会计信息,这样强制性的披露所产生的效果并不明显,在这样前提下企业的责任感是不足的,在信息披露方面也是有所保留。所以还需要企业能够自愿披露企业会计信息的相关内容,对大众的需要要最大限度的满足。因此就目前的会计信息披露的现状而言采用的是自愿性与强制性相结合的原则较多。

  二、沙钢股份会计信息披露存在的问题及原因

  沙钢股份不仅在世界的五百强企业之内,还是中国的民营钢铁企业中规模最大的一个。它建立在江苏省的张家港市。现在沙钢股份总资产额达到了一千五百多亿元,拥有工作人员的数量超过了三万。在一年中炼铁、炼钢和轧材的数量分别是三千一百九十万吨、三千九百二十万吨和三千七百二十万吨。并且在二两一四年生产的粗钢的总量在世界位于第六。

  然而沙钢股份和其他钢铁企业一样,在对于企业的会计信息进行披露层面上问题不少,主要问题如下所述:

  (一)信息披露不充分

  总体上看,沙钢股份的会计数据很明显具有强烈的不规范性。大部分都体现在形式和数据分享两方面,就是今天也是如此,一些工厂所公布的数据都没有考虑到事件和地域等因素,都是凭借自己的想象而公布出来的。还有一些工厂从不把之前的信息公布出来,所以,就会使公布的数据出现差异,进而就会给数据共享者所选择策略带来一定的负面影响。

  表1-1

   

  2017年沙钢股份内部控制自我评估报告和审核报告披露情况

  1.研发信息不充分

  在科学技术快速发展的影响下,中国所有的企业的发展主要依靠的就是科学技术,特别是对于上市公司更是如此,它们之间的竞争主要就在于科学技术,这就意味着科学技术不仅是当今企业的主要竞争对象,还是影响企业发展的主要因素。所以,沙钢股份的发展与科学技术之间也有着密切的关系,同时,这也是今后企业发展的必然形式。然而,如果从当今沙钢股份所具有的私利的特点的层面来看,它为了能够增加自己在竞争中的地位,提高自己产品的价值,这样一来,就不会使研发的信息出现披露的现象。

  2.人力资源会计信息披露不充分

  全面的分析沙钢股份的会计信息披露所包含的内容,就会很轻松的看到所有的会计信息披露中都忽略是人才,换句话说其实就是一种人力资源方面信息的披露,从中还可以看出现在沙钢股份对于这一点还是比较关注的,但是,沙钢股份对投资者在对人力资源所具有的作用没有形成一个准确的认识,这样就不会对集团给出一个准确的评价。

  3.对偿债能力披露不充分

  现在,沙钢股份对于偿还能力方面的分析,主要是以企业的财务比率为依据的,比如财务比率的独栋比率和流动比率等等,尽管这些因素都可以把在某一阶段和某一时间内的静态数据反映出来,然而可以把长时间的平均情况这是的反映出来,同时这些指标还可以还以后才去人工的方式对其进行处理,这样得到的数据就不会真实的同时,数据的可靠性也是让人怀疑的。 

  (二)信息披露不及时

  沙钢股份存在的一个明显的不足,就在于它不能够在有效的时间内去主动的解决会计信息披露问题,现在沙钢股份的信息大部分都是以前的信息,并且这些信息和投资者之间关系并不大,投资者不能把它作为处理信息的一个主要依据,结果就会使投资者在投资方面变现出明显的盲目性,对沙钢股份并没有一定的认可,这样所进行的投资也是非常不稳定的,并且重要的是还会对企业的发展带严重的负面影响。

  沙钢集团旗下唯一上市公司沙钢股份在2017年的年初久久未披露2016年年报,其三季报显示,归属于上市公司股东的净利润1.31亿元,同比增长280.36%,实现扭亏,可见沙钢股份在信息披露上所存在着不及时的实际状况。

  (三)信息披露不严肃

  根据“沙钢股份”招股说明书显示:2015年-2017年期间相关数据

  如表2-1

  

  数据来源:沙钢股份招股说明书整理

  沙钢股份从2015年至2017年的存货金额为83349.88万元、182322.21万元、136582.28万元,占流动资产总额分别为32.15%、52.54%、29.58%,流动比率分别为1.08、1.22、1.42,速动比率分别为0.74、0.58、0.99。仅仅光看存货占流动资产比例,沙钢股份的资金周转是没有问题的,但是反观流动比率和速动比率,沙钢股份的短期偿债能力还是一般。

  表2-2

   

  数据来源:沙钢股份招股说明书整理

  由以上数据得出,虽然沙钢股份每年的收入颇高,但是每年公司投入成本巨大。销售净利率分别为5.72%、11.41%、15.42%,虽然每年都有增长。销售利润相比于其他同类型公司也是偏低的,说明沙钢股份的成本费用支出还是较高的,同时招股说明书中并未说明所产生费用的来源。可见沙钢股份对这方面披露的信息并不全面,不能给投资者提供准确的信息。

  沙钢股份在2003年以来,就以编制环境报告为依据,对公司的各种信息进行披露,比如公司的环境管理制度和绩效管理等。而到了2005年,就改变了环境报告的形式而变成了一种可持续发展报告在这一报告中主要包括五方面:第一方面是环境管理方针和组织架构、第二方面是管理体系、第三方面是环境与能源解决方案、第四方面是环境成本,第五方面是管理绩效五个方面。

  沙钢股份对环境成本的披露项目入下表所示:

  表3-1沙钢环境成本项目表

 

      “三同时”配套环保项目投入

  通过对沙钢股份在去年的可持续发展报告的分析就会发现,公司非常重视环境成本的项目,对其进行了详细的划分,这样一来,不仅可以让使用者一目了然的就知道公司环境成本的主要内容及构成因素,这对于前一年的可持续发展报告之间有很大的变化,其实,这也增加了公司在环境成本信息方面的透明性,然而,在沙钢股份的环境成本项目表中,仅仅把费用化成本及资本化成本进行了一下详细的划分,而对于每一种环境成本的具体费用并没有准确的给出来,另外,组成环境成本的因素也是很模糊的,这一点还应该努力去改进。

  (四)企业自身不足

  其实即使没有相关的政策措施,只要沙钢股份自身有着良好的自觉性也不会在会计信息披露中出现如此多的问题,归根到底,沙钢股份自身在会计信息披露中并没有做的很好。原因如下:

  1.潜在的利益诱惑

  企业的运营都是为了获取利益,并且使利益达到最大化。因此沙钢股份为了自身的形象与利益会信心披露上有不科学、不合理的情况,进而使自己所募集的资金更加充足。而且无论是相关机构在监管上还是会计事务所对企业的审计上的力度越小时,会计信息在披露上违规的机会就越大,成本越多,这就使相关监管机构与会计事务所对此的积极性都有所降低,其实这种现象产生最根本的原因仍然是企业为了获取更大的利益而产生的。

  2.违规成本低廉

  对于沙钢股份在会计信息披露的现状上而言,有着较为宽松的政策,因此在会计信息披露中所产生的问题被揭露的可能性很小。在上文的研究与分析中不难发现沙钢股份会计信息披露有漏洞可转,而且信息披露中的问题比较突出很大一部分原因是由于企业在相关方面信息作假的成本十分低。很多地方由于地方保护主义思想的影响,进行相应的执法并不严格,有的甚至与企业相勾结,这样的信息披露问题就更加难以查询。这些现状增强了沙钢股份会计信息披露违规的可能性。

  (五)监管强度不够

  会计相关内容要得到落实必须要有相应的第三方监管机构对其强有力的监管与制约,对沙钢股份会计信息问题能够有严格审核。我国早在这方面就存在较大不足,当第三方监管不力时就会出现会计信息披露内容不真实的情况。我国在监管方面的证监会的力度也是有所不足,威信不够,加之证券市场的参与,相关信息管理的官方又没有在分析市场的基础上对市场加强管理,这些都造成了我国会计信息披露问题的形成。而且在企业内部,沙钢股份在近年来的规模都在不断发展与壮大,由于受到来自审计成本与审计精力的限制,注册会计师已经不能够对于被审计企业的所有账项实施细致化审计。 

  三、完善沙钢股份会计信息披露的对策

  为了解决沙钢股份会计信息披露所存在的问题,不仅要完善沙钢股份会计信息披露的约束法规及制度、完善公司内部结构,还要加强外部审计、加大执法力度以及增加会计信息披露内容,从而使得公司能够建立起完善的会计信息披露机制体系,良好的公司治理内部结构,公开透明化的外部审计环境,使得公司运营步入良性循环的快车道。

  (一)完善相关制度法规

  如果想让沙钢股份的会计信息披露问题在第一时间内得到有效的解决,首先就应该完善会计信息披露的规范化的制度,并且还要不断的对其进行改进。从当今中国的情况来分析,会计信息披露的规范制度包括的范围非常广,其中主要的是会计准则和会计信息披露制度等等,并且它是以会计准则为重点的。会计准则是沙钢股份对会计信息进行规范的主要依据,它不仅对会计信息披露所包含的内容进行了明确的规定,还其质量也提出了明确的规定,同时,这也是注册会计师工作的主要出发点。所以,为了进行提高会计信息的真实性及披露的规范性,最关键的就是要不断的改进会计准则和完善会计制度。

  (二)加强企业内部控制

  1.对企业进行管理

  表4-12015-2017年沙钢股份第一大股东持股比例

  

  对于沙钢股份而言,它发展的关键在于其结构,然而从当今沙钢股份在会计信息方面出现的披露问题中发现,其主要原因就在于结构不科学。所以,这就意味着沙钢股份一定要把重点集中在公司的内部结构上。沙钢股份和其它的股份之间存在着很大的不同,不仅规模比较大,并且关系也比较复杂,在集团中有股东、懂事及监管和各个经理,面对着这样复杂的结构,就应该使他们之间的关系更加的密切,促使沙钢股份所具有的作用得到充分的发挥,比如让董事会可以为股东的利益着想,让监事会可以很好的完成对公司的监管作用,让所有的经理都可以使自己的价值得到充分的体现,进而促进公司的有序发展,为企业带来更加的经济利益。

  2.对企业内部进行监督

  总体来看,影响企业发展长远性的因素很多,其中最主要的因素就是企业的内部管理,而在于其所具有的合理性,这里所提到的合理性其实就是企业对于所有的岗位及层面都应该具有一定的独立性的同时,它们之间又互相影响,在此基础上,方可促进企业的所有岗位所具有的作用的充分发挥。对于沙钢股份而言,要想借助会计信息披露来促进企业的快速发展和为外部投资者带来一定的作用的双方面作用,主要的是要让会计信息披露所具有的合理性和真实性得到很好的体现。然而沙钢股份在实际的发展中也会出现很多不同的问题,这些问题就会影响会计信息披露的真实性,所以,对于这一情况,沙钢股份就应该设立专门的部门,严格对沙钢股份的信息披露问题把好关,进而有效的实现生产信息的可靠性的同时,还有助于其真实性的体现。

  (三)加强企业外部审计

  在最近的几年中,在会计师事务所的审计上存在的漏洞非常多,在沙钢股份的审计中也是如此,其中包括自身的原因,还有一个主要的原因就是国家对会计事务所的管理不够严格,这就增加了其问题出现的机会。对此,一定要全面的思考,比如要加大对审计人员的有关法律方面的宣传,进而让所有的审计人员树立一种法律观念,并且以此作为对审计行为的约束,以此大大的减少审计风险的系数。同时,还应该对审计人员进行有效的培训,这也是非常重要的,让当今的管理和审计技术运用到工作中去,一方面可以有效的防止审计人员在工作过程中随意的动手脚,另一方面还可以为审计工作的发展创造一个有力的条件,进而有效的提高工作效率。

  (四)加大执法力度

  纵观当今的中国的金融市场,就会发现它没有属于自己的权利,大部分的权利都掌握在证券监管部门的手中,在证监会所具有的监管权力中,有很多权利都超出了自己的范围,很多属于市场的权利所具有的性质都变成了私权,所有各个方面都因为以私权所具有的规律为依据,然而证监会所具有的权利是一种典型的公权,所以,它应该以公权的规律为依据。要是这种规律受到了破坏,证监会和公权要想行使自己的私权的权利,就会使私权自治的法则受到严重的影响,一方面可以阻碍市场主体的自由行为,另一方面还会占领市场的一定发展空间,自我发展和自我调控制度的作用得不到充分的发挥,进而影响了市场的健康发育。因为一个健全的市场自我发展和自我调控制度不仅能够大大的减少市场风险的系数,还可以是试产高的风险出现很好的转移。

  (五)增加信息披露内容

  现在,沙钢股份针对于会计信息披露问题没有充分的认识,所以,沙钢股份要想使这一问题得到彻底的解决,就应该去完善会计信息所包含的内容,换句话说就是增加会计信息披露的内容,之前的沙钢股份的会计信息披露所包含的内容非常少,大部分都是财务信息,还应该增加一些真实的信息,比如会计现状和管理的策略等。

  沙钢股份的会计信息披露对于投资者的作用是最大的,可以为它们提供一定的参考。在最近的几年中,中国无论在经济上还是在科技上都得到了快速的发展,上市公司也随之产生了很多,这样,投资者对于选择哪一家上市公司就非常迷茫。所以,对于这一现状,投资者需要的是既准确有科学的数据。沙钢股份所提供的会计信息却不是这样,所以,投资者对企业的会计信息一定要有一个准确的认识。因此对于上市公司而言,沙钢股份对于会计信息披露一定要做到准确而又充分,以此为投资者的决策奠定基础,这样才能够对投资者在做决策时起到一定的借鉴意义。

  四、结束语

  从当今的发展角度来看,上市公司的发展的前景是最好的,受到经济全球化的影响下,中国的一些企业能够虚心的接受世界上其它一些国家的先进经验。然而,尽管这样,中国的上市公司的竞争对手也是比较多的。上市公司在不断的增加,一些公司为了自身的利益,就会不惜一切代价,而出现问题最多的就是在公司会计信息披露上。虚假的会计信息披露所带来的结果就是让自身陷入到不良的影响中,并不会促进企业的长远发展。因此,中国的上市公司的发展一定要让会计信息披露实现科学性和真实性,以此,为企业的发展奠定一个良好的基础。

  本次论文的撰写,花费了知道老师郭静娟的很多心血,从最初的选题到结题,都是在郭老师的精心指导下完成的,郭老师非常认真,每一字、每一次都离不开郭老师的指导,只因为有了郭老师,我的论文才能够顺利的完成。因此,在这里我要真心的对郭老师说一声“老师,你辛苦了”。同时,我也深深感受到通过这次论文的写作,让我的各种能力都得到了一定程度的提高。

  参考文献

  [1]刘淑荣,上市公司会计信息披露的问题及对策研究[J],经济师,2017.(07);

  [2]曹飞,我国上市公司会计信息披露问题[J],合作经济与科技,2018.(15);

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  [6]柴定国,改善上市公司会计信息披露现状的思考[J].财会通讯,2017.(05);

  [7]何国良,浅谈上市公司会计信息披露存在的问题_成因及对策[J],科技资讯,2018.(03);

  [8]罗正英,上市公司会计信息披露诚信机制的建立与完善[J]会计研究,2017.(17);

  [9]郭晓辉,浅析上市公司内部控制会计信息披露现状的成因[J],中国管理信息化.2016(22);

  [10]刘金星,内部控制报告:理论分析与披露框架研究[J].新会计.2018(04).;

  会计范文二:我国会计电算化软件实施中的问题及对策

  摘要:随着计算机技术的快速发展,会计与计算机紧密结合起来,会计电算化成为当今会计发展的一个新趋势。通过不断的努力,我国的会计电算化走过了尝试阶段和稳步发展阶段,取得了较大的成绩。但是由于我国的会计电算化的起步较晚,会计电算化的数据兼容性差,会计从业人员的专业素养偏低,数据加密不全等问题,还需要不断的努力改善。

  关键词:会计电算化,软件实施,问题,对策

  一.会计电算化

  会计电算化指的是全部与会计活动相关的所有内容,包括会计电算化软件的开发,相关制度的构建,电算化市场的开发等等。会计电算化的良好实施需要有完善关于会计电算化的法律法规,专业的会计人员,完善的会计电算化软件,会计电算化软件在会计电算化的实施中处于核心地位,为会计电算化提供了技术支持和物质基础。会计电算化的常用软件有用友T3、管家婆和金蝶等。

  二.我国会计电算化软件实施中的问题

  (一)软件的通用性差

  前面已经提到,我国会计电算化的常用软件很多,各个软件的功能也较为齐全,但是不同软件之间的联系性很差,基本不能通用。软件的开发商仅仅考虑到自己公司开发的软件的功能性问题,因为市场上竞争,没有考虑到如何将不同的软件的结合起来,对不同的软件上的数据进行统一分析,加强对数据的处理效率。现在虽然说已经实施了会计电算化,但是在实际的工作中,还需要很多会计人员的辅助参与,距离真正的会计电算化还有一定的差距。

  同一个软件的不同的数据分析的模块的通用性也很差。不能做到不同模块数据的自由转换与分析,模块之间的独立性也是会计电算化软件通用性差,会计电算化软件实施中存在的重要问题之一。

  (二)软件的安全性差,数据加密不完全

  在会计电算化的发展初期,为了满足消费者对软件功能的需求,大部分开发商把软件开发的重点放到功能,对安全性的考虑较少。现阶段虽然一些开发商声明已经做了安全性的检测,但是其安全性只是针对版权的安全性,对数据的安全性的考虑的很少,数据加密做得不完善。当今社会是信息化的社会,数据在企业中的作用越来越突出,数据一旦被泄露,企业很容易被竞争对手击败。数据丢失,对企业来说是重大的损失。软件的安全性差,对数据的加密不完全是会计电算化软件实施中的一个重要问题。

  (三)会计人员的专业素养较差,对软件的利用效率低

  我国要求专业的会计人员必须持证上岗,但是我国还有很多无证的会计人员,凭借在实践中积累的经验,完成会计工作。但是会计电算化要求会计人员必须掌握一定的专业水平,有接受学习新鲜事物的能力,一些年纪较大的会计人员虽然在传统的会计工作中掌握着丰富的经验,但是面临着的会计电算化,却不能很好的掌握,甚至对会计电算化置之不理,坚持原来的会计操作。对会计人员的培训也不完善,会计人员没有良好的渠道和平台提升自身的专业技能。会计人员的专业素质低,不科学合理的运用会计电算化的软件功能,软件的利用率很低也是会计电算化实施中面临的又一重要问题。

  三.我国会计电算化软件实施问题的解决措施

  (一)加强不同软件间的兼容性

  首先,国家法律和先关的行业应该制定统一的标准,对不同的软件开发进行规范,在软件开发的时候就考虑到软件之间兼容性的问题,争取从源头上解决问题,促进软件开发生产的专业性。其次,企业在购买软件时,一定要考虑到自身的发展实际情况,避免购买与公司现有电算化软件不兼容的问题,保证本企业的会计电算化软件的兼容性。针对同一软件,不同模块之间不兼容的问题,开发商提升软件开发的技术和水平,进行产品和科技创新,提升会计电算化软件的运行效率,提升软件的兼容性。

  (二)提升会计软件技术水平,完善对数据的加密工作

  软件的开发商应该在满足用户对软件功能性需求的基础上,加强对软件的安全性的开发,完善对数据的加密工作,保障数据的安全性。比如,可以对计算机采用防木马病毒、阻止黑客攻击的安全措施,建立会计软件的防火墙,防止ARP攻击造成的系统故障问题。企业应该对数据进行备份,当发生系统瘫痪等突发情况造成的数据丢失问题。建立入网密码制度,凭借密码进入电算化的软件,防止企业数据的泄露。

  (三)提升会计人员的专业素养,提升对电算化软件的利用率

  人是生产力发展中最活跃的因素,再好的软件工具也需要人的操作,所以提升会计人员的专业素养对会计电算化的实施具有重要的意义,是提升企业会计电算化的重要措施。首先,加强对会计人员的专业培训,为会计人员提供提升自我能力和专业素养的渠道,提升会计人员实施会计电算化的能力和水平。其次,会计人员应该转变传统的工作观念,与时俱进,加强对会计电算化的重视,不要一味的依靠过去的传统会计的经验,抵触现代化的信息化技术。最后,加强相关的行业规范,对不符合行业要求的会计人员进行再培训,提升会计行业的规范和专业性。通过各种措施提升会计人员的专业素养,是提升会计电算化的使用效率的重要措施。

  结论:通过不断地努力,我国是会计电算化取得了很大的进步,但是由于我国计算机技术的起步较晚,会计电算化的起步也很晚,我国会计电算化在软件的兼容性,数据的安全性,会计人员的专业素养等方面还存在着一些问题,需要通过开发商更加重视软件开发的兼容性和数据的安全性,会计人员转变传统的会计操作的观念,不断的提升自身的专业素养,提升实施会计电算化的专业化水平,提升会计工作的效率。

  参考文献:

  [1]樊珊珊.目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友,2011(32).

  [2]蔡娟.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].改革与开放,2010(14).

  [3]赵晓红.我国会计电算化发展中的问题及对策研究[J].现代营销(学苑版),2011(04).

  [4]程刚.企业管理信息化模式及实施保障体系[M].合肥:中国科学技术大学出版社.

  [5]徐永佳.会计电算化[M].北京:冶金工业出版社.

  会计范文三:会计电算化工作可能出现的问题及对策

  随着电子计算机的快速发展,电子计算机也被应用到了会计领域,会计电算化是电子计算机和现代数据处理技术相结合的结果。电子计算机可以对会计领域的相关数据进行准确的计算,改变以往的人工记账、算账、用人脑分析预测数据的方式。企业使用电子计算机可以使企业加强对会计工作的管理,更好的了解企业的账目,为企业的发展带来较多的资金资源,使企业会计工作逐渐与现代化接轨。

  一、会计电算化工作

  一般来讲,会计电算化是指在会计工作中使用电子计算机这一当代的电子信息技术。也可以说在会计工作中使用相应的计算软件来进行计算工作,改变以往的人工进行计算的方式,利用会计软件来进行会计工作,可以提高对会计工作的管理,提高会计工作的效率。从较大的范围来讲,会计电算化是指在会计领域实现会计电算化,如开发和使用会计电算化软件,培养专业化的人才,制定电算化制度,对电算话尽心规划,开拓电算化市场等。

  二、会计电算化工作可能出现的问题及特点

  自70年代末期我国实行会计电算化至今,会计电算化在会计领域取得了一定的成绩。截止到2010年,我国大部分的基层单位在会计领域都进行了会计电算化的改革。随着科学技术的发展,我国的会计软件正逐渐地向综合化的方向发展,在会计工作中以使用会计软件的方式为主,统一地进行对会计的管理、计划和分析。企业在开机工作中使用会计电算化的原因是电子计算化计算的数据信息较为准确,工作的效率较高,为企业的发展提供更多相关的信息资源,可以使会计呈现现代化的发展趋势,促进企业的会计领域不断的转型升级。同时也会完善会计核算和会计管理工作,提高对会计工作的管理,更好的弥补会计工作中的不足之处。

  (一)会计电算化工作可能出现的问题

  1.在实际的生活中,人们对电算化的认识还不成熟。电算化在我国生存的时间较短,人们对电算化的作用掌握的还不够充足,对电算化为我国会计领域所作贡献的认识还不够充分。由于人们思想观念的影响,使得电算化在我国的会计领域没有得到很好地运用。一些企业为了减少不必要的人员开支、使企业的核算更加的准确才引进了电算化会计的软件,没有充分的了解到电算化在企业发展中的作用。而在一些落后地区的中小型企业中,企业的管理者认为应坚持使用手工记账的方式来进行会计工作,相对来说手工记账的方式是较为靠谱的方式;他们还认为在企业的实际发展中,会计电算化所起作用较小,不适应在会计工作中使用会计电算化这一方式。由于落后观念的影响,我国缺少电算化的人才,国家在计算机硬件和软件开发等方面投入的资金较少。

  2.专业的会计电算化人才匮乏。会计电算化的人才需要有较高的专业素养,综合性较强,需要懂得财会、计算机、会计等较多方面与会计有关的知识,更好的促进会计电算化的发展。大部分企事业单位中的会计人员对计算机技能的知识不够了解,企事业单位对企业中会计人员的短时间速成培训在解决企业在会计工作中出现的问题的效果较小,同时会计人员也无法真正的掌握财会软件方面的知识。会计人员对使用计算机硬件方面的知识掌握不到位,会为计算机在会计工作中的使用带来一些麻烦,会导致一些数据丢失,计算机系统崩溃,同时出现这些问题之后,会计人员无法找出好的方法来解决。计算机的维修人员大部分都是只懂得与计算机有关的知识,而对于财务方面的知识一点也不懂,这就使得会计人员与计算机维修人员在工作中不能够很好的配合,阻碍了电算化的发展。

  3.会计电算化软件的选择存在一定的风险。我国的财务制度与西方国家的财务软件的发展不相适应,中国的企业只能选择由本国开发出的财务软件,在软件的选择上存在着局限性。但不同的企业对财务软件有着不同的需求大部分企业都倾向于使用有个性化的软件。面对这种情况,软件的开发人员就要又较高的专业能力,要有创新精神,为企业的财务工作提供更好的服务,使企业能够更好的对企业的财务工作进行管理。当前,在我国虽拥有较多数量的财务软件公司,但是这些财务软件公司的发展规模较小,售后的服务也不到位。而近几年来财务管理软件的生产商往往是生产出一整套的软件来满足不同类型企业的发展需求,这就体现了软件存在的弊端,没有认识到各企业间发展的特点以及财务的特征。不同的财务软件使用方法、数据接口都存在很大区别,这使得报表的汇总、数据查询及传输都存在很大不便,信息共享性极差。如果在电算化使用过程中企业想更换另一个软件公司开发出的更适合自身发展的财务软件时,数据的导出就成了棘手的问题,虽然目前一些软件公司已经提供了数据导出业务,但却是有偿服务,这必然会增加企业的成本。

  三、会计电算化工作可能出现的问题的成因及防范对策

  (一)会计电算化工作可能出现的问题的成因

  1、法律环境的不健全。会计电算化参与人员必须依照国家规定的法律来行事。法律体系的不健全,是监管环节薄弱的根本原因。当下我国对于电算化工作具有规范性的法律法规有:《中华人民共和国会计法》、《会计电算化中级知识培训大纲(试行)》、《财政部关于开展会计电算化中级知识培训的通知》、《软件产品管理办法》等。法律明确规定执行的具体要求,就是电算化参与人员工作的重要依据。虽然我国法律一直都在不断地进行修缮改进和新增内容。但是近几年经济的高速发展,也暴露出我国法律法规的种种不足。

  2、会计软件的缺陷。在我国的软件市场中,所存在的软件种类较多,同时一些企业也在自己进行开发软件,这导致各软件之间有较大的差距。有的企业所使用的软件安全性较差,不利于企业在发展中保密工作的进行,使电算化问题有滋生之所。大部分软件在实际的操作中存在很多不足的地方,缺少记录操作人、操作时间等程序的功能,使得软件在出现问题之后无法找到问题的根源。同时对数据库的加密工作做得不到位,泄露企业机密信息。

  3、企业的内部对软件控制的制度不完善。在使用会计电算化的过程中,应建立较完善的控制制度,使会计电算化能够在规定的范围内进行工作,使会计电算化能够充分的发挥其作用。在一些企业单位中缺少对会计电算化的控制制度,使得会计电算化在使用的过程中出现了很多的问题。因为内部控制制度的不完善,使得一些工作的人员为了达到自己的目的对企业内财务的相关信息进行伪造、销毁,给企业的发展带来了很大的损失。

  4、对电算化的作用认识不充足。在我国发展电算化的时间较短,人们没有全面的认识到电算化在我国经济发展中的作用。在会计工作中大部分人还依然使用者手工记账的方式,对电算化的了解较少。大对数企业在会计工作中使用电算化只是为了较少企业的开支,促进企业会计工作的发展,对电算化的真正作用没用得到充分的认识。而在一些落后地区的中小型企业中,依然使用着手工记账的方式,他们认为手工记账方式是较靠谱的一种方式,认为在企业的实际发展中电算化所起到的作用较小,不利于企业的发展。由于这种思想的影响,我国没有拿出足够的资金来进行计算机硬件和软件的开发。

  5、会计电算化的人才匮乏。会计电算化的专业人才需要有较高的专业素质,而且还要懂得较多方面的知识,如处理懂得专业的知识以外,还要懂得会计、管理等方面知识,需要综合性较强的人才,为会计电算化的发展提高更多的智力支持。在一些企事业单位中,他们的会计人员对计算机知识了解的不够到位,企业通过短时间的速成培训也不可能提高会计人员使用计算机软件的技能,在使用计算机对财务进行管理过程中出现了问题,会计人员也无法更好的解决。会计人员对计算机硬件的知识了解较少在计算机使用使会造成较多的问题,这些问题有可能会导致企业内部的一些重要的信息丢失,计算机系统出现障碍。计算机的维修人员只懂得计算机方面的知识,而对财务的知识一点不懂,这是得在解决问题的过程中,维修人员和会计工作人员不能够和好的合作,阻碍了电算化的发展。

  (二)关于会计电算化工作出现的问题的防范对策

  (一)强化会计电算化重要性的认识。

  1、应使企业领导认识到会计电算化的重要性。只有领导认识到其重要性才会大力支持会计电算化在企业发展中的使用,使会计电算化在企业发展中逐渐得到重视,促进会计电算化的发展。企业要想在消费者心中建立良好的形象,可以选择使用会计电算化的手段。

  2、注重财务人员这一首要因素,又不能忽视次要因素。可采取以下措施:在委派一名主要领导专门负责制订本企业会计电算化实施的工作规划并监督和实施。其次,企业的财务人员要不断的提高对工作的热情,全面的掌握在企业发展过程中会计电算化所起到的作用,充分的发挥会计软件的作用,对会计软件中的功能进行了解。

  (二)加大对复合型会计电算化人才的培养力度。

  1、注重对企业会计人员对电算化知识的学习,加强对他们的培训。会计人员要学习多方面的知识,如计算机知识、财务软件的使用、管理、维护等知识,促进会计人员全方面的发展。培训要切合实际工作需要,及时更新培训内容。

  2、企业对会计人员培训完之后,要对会计人员进行考核,了解会计人员的学习情况,使他们不断的提高自己的竞争意识。一些有关的大、中专院校要以时代的实际发展情况为主,来对相关的专业进行调整,把握人才市场需求的发展趋势。为社会的发展提供更多的综合性人才。

  (三)改善和提高会计软件的质量。

  1、目前市场上的绝大部分软件具有账务处理和财务预算模块,但是将两个模块联系起来实现财务预算控制的却很少,从技术上讲实现起来很简单,并且企业对其需求量也会很大,如果将财务预算指标实时控制功能纳入会计软件基本功能中去,商品化会计软件的功能就加强了。会计软件升级与开发应遵循化简为繁的重要原则。在不影响功能的前提下,设计的菜单和数据窗口的层次和数量要尽量减少,菜单项目的名称要符合会计人员的习惯。在不影响通用性的前提下提高其自动化水平,为用户提供方便。会计软件的开发与应与售后服务相分离。当前,我国的较多公司都是进行软件的开发、销售和服务在一起的生产活动,其中的一些公司所开发的软件品质较好,但是对软件的售后服务态度较差;其中的一些公司所开发的软件品质较差,但是所提供的售后服务态度较好。让软件的开发、服务公司相分离,才能更好的满足软件用户的各种需求,从而达到软件开发与售后服务相分离的目的。

  2、企事业单位更应注重对会计信息系统软件的更新,虽然这项投入耗资不小,对经济效益好的企业都不是一个小数目,但在会计电算化不断发展的,企业间竞争日益激烈的今天,必须认识到只有运用信息技术的武器来武装自己,才能提高企业的运作效率提高竞争力。今天的投入可促进明天更好更快的发展,固步自封因循守旧是没有出路的。

  (四)加强财务软件的安全性和保密性。

  1、完善有关会计电算化的法律。在电算化不断的发展和财务软件的功能不断增加的背景下,现有的相关法规已不能适应会计电算化的发展需要,应针对电算化工作中出现的新问题对相应的法规内容进行调整,使法律更好的为电算化的发展服务,促进电算化的发展。对商品化软件的评审进行严格的规定,防止一些违法现象的出现。

  2、建立健全会计内部控制机制。企业会计内控机制是指在保障企业会计工作能够更好的完成的基础上,来保证电算化的更好运行。其和手工会计相比较来说,电算化内部控制的内容有很多不同的地方,如会计电算化系统中的主要内容也由会计部门核算转移到电子数据处理部门;控制方式也逐渐转变成了人工控制与计算机控制相结合,以计算机控制为主;控制的要素要求更加严、内容更为扩大。建立健全内部制度,对于防范计算机犯罪,保证会计信息的安全性具有重要的现实意义。

  3、建立和完善会计信息资料的备份制度,将会计中的重要信息进行备份。这也是提高信息安全性的重要方法。

  (五)提高会计电算化下审计工作能力。

  对于会计电算化的使用可以使会计人员更好的进行记账工作,实现了从凭证到账簿到再报表一体化的过程,是会计发展的必然趋势,。无论是在会计基础还是在会计工作方法等方面,手工会计与电算化会计都有着很大不同,这使得传统的审计难以适应新的条件的需求,必须进行补充、发展和完善。可以采取的方法有:完善电算化审计标准与准则、加强审计软件技术的开发、强化风险意识、加强机构及人员的管理控制、加强操作控制及内部审计等。

  (六)加大监督执法力度。将市场监管动态化、制度化。具体从以下几个方面进行着手:第一,以往监管部门是事后出现问题再去监督调查,而应从事后发现问题,转化为事前发现问题,才能有利于规避财务舞弊的发生,降低财务舞弊的发生率,应积极主动的发现问题,使电算化舞弊问题是能够及时发现,有效避免问题扩大化。第二,会计监管部门与电算化协会应加强协作,会计监管部门与电算化协会应成立专门的联合调查组,联合调查组可以各部门间相互交流意见建议,共同调查电算化舞弊,这有助于电算化的监管效率。第三,监管队伍自身素质水平提升,监管者应具有强烈的使命感和责任感并且监管者应具有过硬的专业水平,才能有效的监督电算化务舞弊问题。第四,加大惩罚力度,尤其应加大对上市公司的相关负责人、舞弊公司的法人和会计事务所的法人的处罚力度,因为大部分的舞弊都是由于他们的致使才发生的。不仅要在经济上加大处罚,还应让造假者为此付出沉重的代价。

  四、结论

  在我国的会计工作的未来发展中,会计电算化会起着很重要的作用。会计电算化在我国还处在发展的过程中,还需要我国的大力支持。当前,在我国的电算化发展过重依然有重要性的认识不够、复合型人才的缺乏、会计软件不健全等一系列问题,因此加强会计管理,提高从业人员的整体素质,加强会计信息系统的安全性、保密性等方面,是会计电算化工作中的一项长期的、艰巨的任务。为了使我国的会计领域能够得到更好的发展,提高会计工作的效率,加快会计现代化的发展,加强与别国的联系,使我国能够更好的吸引外资的进入,我国的企业应该采取有利的方法来促进会计电算化的发展。

  

2021年1月16日 12:47
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