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浅谈企业人员接替计划的达成

  摘要:企业人员接替计划的达成是企业人力资源规划核心内容,怎样才能完成人员接替的达成,对企业的生存与发展具有重要的意义。顺利地完成人员接替的达成,关键是企业能把握企业内部情况与熟练地应对外部的影响因素,同时具备对各种影响因素的应对能力。

  关键词:人员接替, 达成人力资源规划

  人员接替计划是企业人力资源规划管理链条中最关键的一环,不能简单的等同于人员的招聘工作,它具有复杂性、长期性的特点。近年来许多公司常为人员接替所困惑,特别是重要岗位人员的接替常使得公司陷入被动的局面。良好的人员接替计划是

  从企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需要所提供人力资源的活动过程。

  人力资源规划分为长期(5年以上)、中期(1年以上5年以内)、短期(1年以内)三种方式,不论哪种规划都需要对规划中的关键环节明确化、细致化,才能达到预期效果。因此,笔者试从A公司5年内人员接替计划来谈谈人力资源规划中需注意的问题。

  A公司人员接替计划表: 

 

  A公司的级别情况:

  一级:总经理/董事

  二级:行政副总经理/业务部副总经理/部门经理

  三级:资深办事员/资深业务员/主管

  四级:事务员/业务员

  五级:行政服务员/生产线员工

  从A公司人员接替计划表中,我们可以发现,该公司对5年内人员流动情况做了预测与计划,充分考虑到人力资源规划中应注意的如下几个方面问题:

  第一,对A公司现有人员结构等内部情况进行详尽的分析。

  1、从管理层次结构来看,A公司现有人员215人,一级决策层管理人员6人,占全员的3%;二级高级管理人员有16人,占全员的7%;三级中层管理人员41人,占全员的19%。因此,在未来5年内的人员接替计划中,A公司可以根据公司的发展,适当的调整管理层次,使管理结构层次优化;

  2、从学历结构看,大专程度占40%,本科程度占26%,MBA程度1位,其它为中专或高中,占34%;学历不等同于工作经验和能力,但学历却是一个企业综合竞争力组成之一,A公司目前学历结构表明,大专以上学历占66%,基本达到优秀企业应具备的学历要求,但有待进一步提升。

  3、从年龄结构上看,公司30岁以下人员占75%;30~40岁人员占22%,40岁以上人员占3%,以中青年为主,可培养、可发掘的潜力很大。

  分析充分考虑到公司的人员结构实际情况,具有较强的可操作性,明确了人力资源规划的方向和所要达到目标,但同时也应该考虑到人力资源规划的外部环境。

  第二,A公司经营领域是服装出口的纺织行业,主要以生产毛织服装为主,而近年来的纺织出口行业受到来自国际市场多方面的挑战,因此,A公司的5年人员接替计划也应该考虑到如下几方面的因素:

  1、近年,纺织行业面临许多发展的新环境:人民币升值和配额等影响,纺织品出口受限,纺织出口企业利润空间大规模缩水,纺织出口行业和国际市场的竞争,以及08年新劳动合同法的颁布实施等。这这些都会使企业的人员增长速度较前几年的会相对减缓;会影响到A公司内部人员接替计划的有效实施;

  2、社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、人才市场的变化等都是导致人力接替计划的变数。

  3、此外,A公司将在两年内迁新址,这将造成一部份管理人员的流失,现以平均每年增长10%计。需外部招聘的人员为:增加的人员+流失人员+本级别升职人员。

  因此,为了更好地适应这些变化,在人力接替计划中应该对可能出现的情况做出预测和风险变化,最好能有面对风险的应对策略。

  第一、针对人员的内外部供给进的分析,确保企业的人力资源保障。

  企业应制定人员接替表,并在现有人员档案的基础上对公司各重要职位进行整体评估。针对公司的的组织结构、架构设置、职务描述和职务等要求,制定完善的职务说明书(岗位说明书),消除人浮于事,确保人尽其能。积极应对企业内部环境,针对实际情况,做好流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析;

  第二、人力接替计划不仅是面向企业的计划,也是面向员工的计划。

  企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。如果只考虑企业的发展需要,而忽视了员工的发展,则会有损企业发展目标的达成。优秀的人力接替计划,一定是能够使企业员工达到长期利益的计划,一定是能够使企业和员工共同发展的计划。因此理顺、完善公司职业生涯发展规划,为内部人员设立职业发展通道,鼓励员工进修或培训,为使员工能不断更新知识结构和观念,并在实践中能充分发挥自身积极性、创造性,不断提高工作技能、业务水平和业绩水平,增强员工在业务上的成就感和专业上的满足感,以达到一流员工的标准,增强员工凝聚力、向心力使其为公司创造更大的价值。

  第三、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人。

  储备及寻找有效的招聘管道及人才,设立行业技术人才储备档案,并与大中专院校、科研机构建立良好的合作关系,树立良好的企业形象,吸呐优秀人才。

  第四、积极营造及建设企业文化,增强向心力和团队凝聚力,有效控制人员离职率。

  “文化管理”是目前企业管理中先进管理模式,对企业人员接替计划的达成是不可或缺的因素,A公司应当继续发扬“人本”管理的理念,用文化留住更多的优秀人才。

  当然,企业内部人员接替工作顺利达成还有许多不确定的因素,但是,人员接替的达成应坚持“内外优化,注重细节”的工作方法,充分发挥企业的内部的优势,提高外部的形象,吸纳更多的人才。所以,企业既要不断开拓市场,源源不断地从外界补充新生力量,以满足业务扩大的需要,又要留住人是企业做好各项工作至关重要的因素,才能顺利完成人员接替计划的达成。

  

2021年1月13日 17:51
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